Tärkeintä on lähettää kopio määritettyyn sähköpostiin. Työskentely kenttien "To" ("To"), "Cc" ("CC"), "Bcc" ("Bcc") kanssa. Pimekopioiden lähettäminen
Hyvä aika! Tänään puhumme tekstiviestien varmuuskopioinnista lähettämällä kaikki viestit älypuhelimesta sähköpostiin. Tämä voi olla tarpeen sekä yksinkertaisesti kirjeenvaihdon tallentamiseksi että viestien jatkokäsittelyyn, esimerkiksi etsiessään viesteistä tarvittavia tietoja (yhteystiedot, nimet, hinnat jne.) kolmansien osapuolien sovelluksilla, jotka puolestaan toimivat Sähköposti. Tarkastellaan vaihtoehtoa tällaiseen kopioimiseen Android-älypuhelimella.
Luo postilaatikko
Jotta voit lähettää ja tallentaa kaikki viestit sähköpostitse, sinun on ensin rekisteröitävä postilaatikko yandex.ru:sta. Voit myös käyttää olemassa olevaa postilaatikkoasi, mutta suosittelen uuden rekisteröimistä. Ensinnäkin ajan myötä siihen kertyy suuri määrä tekstiviestejä, jotka voivat häiritä tavallisten kirjeiden käyttöä, ja toiseksi, jos yhdistät postilaatikkosi kolmannen osapuolen analytiikkapalveluun, älä ilmoita kirjautumistunnusta ja salasanaa siinä oleva pääsähköposti.
Asenna SMS Backup + -sovellus Android-älypuhelimeesi
Jotta voit lähettää kaikki tekstiviestit postilaatikkoosi, sinun on asennettava ja määritettävä erityinen SMS Backup + -sovellus, jonka voi ladata osoitteesta play.goole.com tai apk-dl.com (vaihtoehto älypuhelimille, jotka eivät käytä Google Playta ) tai.
Sovellus on testattu Androidilla: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; Version 2.xx tuki on ilmoitettu.
SMS Backup+:n määrittäminen
- Käynnistä sovellus;
- Kun olet käynnistänyt sovelluksen, valitse avautuvasta valikosta kohta: Lisäasetukset;
- Siirry seuraavaksi Varmuuskopiointiasetuksiin;
- Valitse Varmuuskopioi SMS- ja Sähköpostin aiheetuliite -ruudut, poista vaihtoehdot Varmuuskopioi MMS, Varmuuspuheluloki (emme tarvitse MMS-viestejä ja puheluhistoriaa, vaikka voit myös varmuuskopioida ne);
- Palaa edelliseen valikkoon ja siirry IMAP-palvelimen asetukset -osioon;
- Valitse Todennus-valikkokohta,
aseta parametrin arvoksi Pelkkä teksti; 
- Valitse Palvelimen osoite -valikkokohta, anna arvo: imap.yandex.ru:993
- Valitse Suojaus-valikkokohta ja anna arvo: SSL
- Valitse Kirjautuminen (Sinä IMAP-tili) -valikkokohta, määritä kirjautumistunnuksesi ja valitse sitten Salasana (Sinä IMAP-tilin salasana) -valikkokohta ja määritä salasana yandex.ru-postille;
- Valitse päävalikossa Automaattinen varmuuskopiointi.
- Siirry seuraavaksi Automaattisen varmuuskopioinnin asetuksiin, valitse Säännöllinen aikataulu -valikkokohta ja aseta aikaväli, jolloin tekstiviestit lähetetään määrittämäämme postilaatikkotiliin (esimerkiksi 2 tunnin välein).
SMS Backup + -sovelluksen avulla voit paitsi tehdä varmuuskopioita sähköpostiin, myös palauttaa viestejä siitä. Vastaavat palautusasetukset löytyvät Lisäasetukset -> Palauta asetukset -osiosta.
Kun viestit on lähetetty sähköpostitse, ne sijoitetaan kansioon nimeltä: SMS.
Sähköpostiin lähetettyjen tekstiviestien analysointi
Saatuasi luettelon tekstiviesteistä sähköpostiosoitteeseesi, voit käyttää erityistä ohjelmistoa analysoimaan niiden sisältämiä tietoja. Voit esimerkiksi seurata pankista tulevia SMS-viestejä kassakuiteista ja -veloituksista, joiden perusteella voit pitää talouskirjanpitoa automaattisesti. Totesin samanlaisen ratkaisun "yhteisostossivustolle", kun kaikki JV Järjestäjien vastaanottamat tekstiviestit pankista kerätään yhteen paikkaan, analysoidaan ja niiden perusteella järjestelmä näyttää ohjauspaneelissa tiedot siitä, kenen käyttäjä on sijoittanut. tilaus suoritti maksun.
"Se on kuin satu pojasta, joka huusi jatkuvasti susia." Jos käytät "kiireellinen" -tunnistetta väärin, ihmiset lakkaavat vastaamasta sähköposteihisi. Ja todella tärkeä kirje voi jäädä tämän takia huomaamatta.
Tuttuus
Kyllä, kirjeesi sävy voi kuvastaa suhdettasi vastaanottajaan. Sinua voidaan kuitenkin pitää epäammattimaisena, jos annat itsesi olla liian epävirallinen kirjeenvaihdossasi. Vältä liiallista huutomerkkien, hymiöiden, värillisen tekstin, epätavallisten fonttien ja viestien liiallista lyhyyttä.
Ole erityisen varovainen, jos työskentelet eri-ikäisten, kielimuurien omaavien tai perinteisempää kommunikaatiotapaa suosivien kanssa.
Liian kuiva sävy
Samaan aikaan robotti oleminen ei myöskään ole sen arvoista. Ei haittaa, jos osoitat luonteesi tai innostuksesi kirjeissäsi - kohtuullisissa rajoissa.
Vastaa kaikille
Työsähköposti ei ole viihdettä, vaan viestintää. Jos siis vastaat ihmisryhmälle lähetettyyn sähköpostiin, mieti kahdesti ennen kuin napsautat "Vastaa kaikille". Tätä varten vastauksesi on oltava erittäin tärkeä kaikille.
Kopioiden lähettäminen ilman lupaa
Muiden ihmisten tiedon jakaminen muiden kanssa on vähintäänkin kiellettyä. Ei ole väliä, lähetätkö asiakkaalle kopion pomosi kirjeestä, joka vastasi hänelle millään tavalla, vai otatko työntekijän henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon toisen kanssa. Harvat ihmiset saattavat pitää siitä, jos lähetät kopion kirjeestä ilman heidän suostumustaan.
Pimekopioiden lähettäminen
BCC:n lähettäminen synnyttää epäluottamusta. Jos haluat lähettää kirjeen jollekin, eikä tämä henkilö teoriassa saisi osallistua työkirjeenvaihtoon, kopioi teksti ja lähetä se erillisenä kirjeenä.
Määrittelemätön sähköpostin aihe
Aiheet, kuten "Se olen minä", "Hei" tai "Tietoa" (FYI), eivät yksinkertaisesti kiinnitä huomiota. Henkilö ei ymmärrä mitä sanotaan eikä halua vastata kirjeeseen. Työhön liittyvien kirjeiden tulee olla selkeitä ja ytimekkäitä. Vastaanottaja avaa todennäköisemmin sähköpostin, jos hän ymmärtää, mitä haluat häneltä.
Liian henkilökohtaisten sähköpostien lähettäminen
Joskus voit käyttää vitsejä, koskettavia tarinoita ja motivoivia lainauksia piristääksesi jotakuta. Mutta ihmiset kyllästyvät tähän nopeasti, riippumatta siitä, mitä tarkoitit kirjoittaessasi niitä. Jos lähetät liian monta henkilökohtaista sähköpostiviestiä, ne yksinkertaisesti poistetaan automaattisesti.
Ole töykeä
Ei pidä lähettää myrkkyä täynnä olevia kirjeitä, koska ihmiset muistavat sen, kun tilaisuus tulee. Kirjoita sen sijaan kirje ja jätä se "Luonnoksiin" kahdeksi päiväksi. Sitten voit palata siihen ja muokata sitä poistamalla väkäset. Näin saavutat haluamasi nopeammin. Lisäksi sinua kohdellaan erittäin kärsivällisenä ja huomaavaisena ammattilaisena.
Tyhmä sähköpostiosoite
Jos lähetät sähköpostia asiakkaalle, työntekijälle tai mahdolliselle työnantajalle, älä käytä sähköpostia "epäammattimaisella" otsikolla. Jos sähköpostin otsikossa on jotain, joka väittää olevan nokkela tai sisältää seksuaalisia tai mautonta konnotaatiota (kuten ), olet vaarassa saada toisen henkilön suhtautumaan sinuun negatiivisesti heti alusta alkaen. Luo erillinen sähköposti puhtaasti ammatillisiin tarpeisiin.
Kirjoitusvirheet
Se, että sähköposti lähetettiin iPhonesta, ei ole tekosyy huolimattomien sähköpostien lähettämiseen. Jos teet kirjeessäsi useamman kuin yhden virheen, sitä voidaan pitää epäammattimaisena. Jos tämä on erittäin tärkeä kirje ja sinulla on kiire jonnekin, yritä ainakin tarkistaa se ennen lähettämistä.
Sähköpostien lähettäminen aikaisin aamulla
Useimmat ihmiset katsovat kirjeitä vastaanottaessaan niiden lähetysaikaa. Jos kirje lähetetään liian aikaisin, sinua voidaan nähdä negatiivisesti. Ainakin sinua pidetään työnarkomaanina, jolla ei ole henkilökohtaista elämää. Se on pahempaa, jos sinua pidetään häiritsevänä. Jos inspiraatio herättää sinut yöllä, kirjoita kirje, tallenna se "Luonnoksiin" ja lähetä se työaikana.
Liikaa välimerkkejä
Joskus ihmiset innostuvat liikaa ja käyttävät paljon huutomerkkejä. Lopputulos saattaa näyttää joillekin epäkypsältä tai liian tunteelliselta. Älä käytä sitä väärin!!!
Ei-ammattimaiset fontit
Purple Comic Sans -fontilla on oma laajuutensa. Liiketoiminnassa on parempi käyttää klassisia fontteja, värejä ja kokoja. Kirjeesi tulee olla helppolukuisia.
Tyypillisesti fonttikokoa 10 tai 12 käytetään helposti luettavat fontit, kuten Arial, Calibri tai Times New Roman. Suositeltava väri on musta.
Kirje liian pitkä
Useimmat ihmiset käyttävät sekunteja, eivät minuutteja, sähköpostien lukemiseen. Monet ihmiset vain selailevat tekstiä silmillään, joten kirjoita kirjeesi tämän perusteella. Ihmisten on vaikea lukea suuria kappaleita – jakaa teksti pienempiin lohkoihin. Kohokohdat ja luettelomerkityt luettelot ovat paljon helpompia lukea. Voit myös korostaa pääkohdat lihavoidulla tai kursiivilla, mutta älä tee tätä usein.
Tamara Vorotyntseva – koulutusyrityksen "BUSINESS PARTNER" (Moskova) kehitysjohtaja. Harjoitteluvalmentaja, kirjan "Henkilöstön koulutusjärjestelmän rakentaminen" ja julkaisujen kirjoittaja yritysjulkaisuissa Venäjällä, Kazakstanissa ja Ukrainassa. Internet-uutiskirjeen luoja: "Sähköpostin kirjeenvaihto liiketoiminnassa" subscribe.ru-palvelimella! Kirja on käytännöllinen opas liikemiehille, jotka ovat aktiivisesti yhteydessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Se esittelee työkaluja, jotka auttavat tekemään sähköisestä viestinnästä tehokasta, optimaalista ajallisesti ja tuloksellisesti sekä parhaiten nykyaikaisessa liike-elämässä hyväksyttyjen normien ja sääntöjen mukaista. Kirjoittaja antaa käytännön neuvoja, havainnollistaa havaintojaan tosielämän tapauksilla ja tekee perusteltuja johtopäätöksiä. Kirjan tekstissä on runsaasti tunnistettavia esimerkkejä todellisesta liikekirjeenvaihdosta. Kirjoittaja jakaa havaintojaan, tekniikoitaan ja "temppujaan", jotka voivat vaikuttaa merkittävästi yrityssähköpostin tehokkuuteen ja tehokkuuteen. Jos olet liikemies ja sinun on tärkeää kirjoittaa ripeästi, ytimekkäästi, asiantuntevasti, hyvien liiketapojen sääntöjen mukaisesti, tästä kirjasta tulee luotettava avustajasi.
Kirja:
Kun käsittelet kenttiä "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja"), "Cc" ("CC"), "Bcc" ("Bcc"), muista, että tämä on tärkeä osa sähköpostia, joka vaikuttaa osallistujien jatkotoimiin. kirjeenvaihdossa.
"Kenelle" ("Siitä"). Tämä kenttä sisältää sen vastaanottajan osoitteen, jolle kirje ja sen sisältämät tiedot on suoraan osoitettu. Kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta päävastaanottajalta. Jos tähän kenttään on asetettu kaksi vastaanottajaa, kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta jokaiselta tai joiltakin heistä (muista tämä, jos nimesi on vastaanottajaluettelossa). Samalla (jos olet lähettäjä) muista, että ei ole kovin suositeltavaa sisällyttää "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja") -kenttään useampaa kuin yhtä vastaanottajaa. Usealle vastaanottajalle lähetetty kirje ei välttämättä saa yhtä vastausta, koska kumpikin luulee toisen vastaavan.
Jos kirje on osoitettu sinulle, mutta sisältää kopioita muista vastaanottajista, muista käyttää "Vastaa KAIKKI" -painiketta vastaamisen yhteydessä! Näin voit ylläpitää kirjeenvaihdon aloittajan nimeämää vastaanottajapiiriä.
"Kopioi" ("Cs"). SISÄÄN Syötä tähän kenttään niiden vastaanottajien osoitteet, joiden pitäisi mielestäsi olla tietoisia tätä asiaa koskevasta kirjeenvaihdosta. Nämä vastaanottajat saavat tietoja vain "tiedoksi". CC:n vastaanottajan ei yleensä tarvitse vastata kirjeeseen, mutta hän voi tarvittaessa vastata.
HUOMAUTUS. ON TÄRKEÄÄ!
Jos nimesi on "Cc" ("CC") -kentässä, muista kirjeenvaihtoa tehdessäsi, että on tilanteita, joissa on erittäin tärkeää olla kohtelias. Käytä lauseita: "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun ilmaista mielipiteeni".
"Piilokopio" ("Piilokopio"). Tämän kentän käyttö on kielletty joissakin yrityksissä, koska se on viestinnän eettisten standardien vastainen työkalu. Tämän kentän tarkoituksena on kutsua vastaanottaja "salaiseksi todistajaksi".
Jos liiketoimintatapasi on käyttää tätä alaa työssäsi, harkitse seuraavaa. Piilokopio-vastaanottaja pysyy näkymättömänä ensisijaiselle vastaanottajalle ja BCC-vastaanottajille. Joskus on hyödyllistä, että lähettäjällä ja "salaisella vastaanottajalla" on ennakkosopimus (tai myöhempi tietoisuus) tämän tiedonantotavan syystä ja tarkoituksesta.
HUOMAUTUS. ON TÄRKEÄÄ!
"Piilotettu" vastaanottaja ei missään nimessä saa ryhtyä kirjeenvaihtoon tästä kentästä.
Yksi sivuston suosituimmista toiminnoista on hakemus- tai tilauslomake, jonka tiedot lähetetään sähköpostitse sivuston omistajalle. Yleensä tällaiset lomakkeet ovat yksinkertaisia ja koostuvat kahdesta tai kolmesta tiedonsyöttökentästä. Kuinka luoda tällainen tilauslomake? Tämä edellyttää HTML-kuvauskielen ja PHP-ohjelmointikielen käyttöä.
HTML-kuvauskieli itsessään on yksinkertainen, sinun on vain selvitettävä, miten ja mihin sijoitetaan tietyt tunnisteet. PHP-ohjelmointikielellä asiat ovat hieman monimutkaisempia.
Ohjelmoijalle tällaisen lomakkeen luominen ei ole vaikeaa, mutta HTML-asettelusuunnittelijalle jotkut toiminnot voivat tuntua vaikeilta.
Luo tietojen toimituslomake html-muodossa
Ensimmäinen rivi tulee olemaan seuraava
Laitetaan nyt kaikki yhteen.
Tehdään nyt lomakkeen kentät pakollisiksi. Meillä on seuraava koodi:
Luo tiedosto, joka hyväksyy tiedot HTML-lomakkeesta
Tämä on tiedosto nimeltä send.php
Tiedostossa sinun on ensimmäisessä vaiheessa hyväksyttävä tiedot postitaulukosta. Tätä varten luomme kaksi muuttujaa:
$fio = $_POST["fio"];
$sähköposti = $_POST["sähköposti"];
PHP:n muuttujien nimiä edeltää $-merkki, ja kunkin rivin lopussa on puolipiste. $_POST on taulukko, johon lomakkeen tiedot lähetetään. html-muodossa lähetystavaksi on määritetty method="post". Joten kaksi muuttujaa html-muodosta hyväksytään. Sivustosi suojaamiseksi sinun on läpäistävä nämä muuttujat useiden suodattimien - php-toimintojen - läpi.
Ensimmäinen toiminto muuntaa kaikki merkit, jotka käyttäjä yrittää lisätä lomakkeeseen:
Tässä tapauksessa uusia muuttujia ei luoda php:ssä, vaan käytetään olemassa olevia. Suodatin muuttaa hahmon "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.
Toinen funktio purkaa URL-osoitteen, jos käyttäjä yrittää lisätä sen lomakkeeseen.
$fio = urldecode($fio);
$sähköposti = urldecode($sähköposti);
Kolmannella funktiolla poistamme välilyönnit rivin alusta ja lopusta, jos niitä on:
$fio = trimmaus($fio);
$sähköposti = trimma($sähköposti);
On myös muita toimintoja, joiden avulla voit suodattaa php-muuttujia. Niiden käyttö riippuu siitä, kuinka huolissasi olet siitä, että hyökkääjä yrittää lisätä ohjelmakoodia tähän html-sähköpostin lähetyslomakkeeseen.
HTML-lomakkeesta PHP-tiedostoon siirrettyjen tietojen validointi
Tarkistaaksesi, toimiiko tämä koodi ja siirretäänkö tietoja, voit näyttää sen näytöllä kaikutoiminnolla:
echo $fio;
kaiku"
";
echo $sähköposti;
Toinen rivi tässä tarvitaan erottamaan php-muuttujien tulos eri riveihin.
Vastaanotetun tiedon lähettäminen HTML-lomakkeesta sähköpostiin PHP:n avulla
Jos haluat lähettää tietoja sähköpostitse, sinun on käytettävä PHP:n sähköpostitoimintoa.
mail("mihin osoitteeseen lähetetään", "kirjeen aihe", "Viesti (kirjeen runko)","Lähettäjä: mistä sähköpostista kirje lähetetään \r\n");
Sinun on esimerkiksi lähetettävä tiedot sivuston omistajan tai ylläpitäjän sähköpostiin [sähköposti suojattu].
Kirjeen aiheen tulee olla selkeä ja kirjeen viestin tulee sisältää se, mitä käyttäjä on määrittänyt HTML-lomakkeessa.
posti (" [sähköposti suojattu]", "Sovellus sivustolta", "Koko nimi:".$fio.". Sähköposti: ".$email ,"Lähettäjä: [sähköposti suojattu]\r\n");
On tarpeen lisätä ehto, joka tarkistaa, lähetettiinkö lomake PHP:llä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
if (mail(" [sähköposti suojattu]", "Tilaa sivustolta", "Koko nimi:".$fio.". Sähköposti: ".$email ,"Lähettäjä: [sähköposti suojattu]\r\n"))
{
echo "viesti lähetetty onnistuneesti";
) muu (
}
Siten send.php-tiedoston ohjelmakoodi, joka lähettää HTML-lomaketiedot sähköpostiin, näyttää tältä:
$fio = $_POST["fio"];
$sähköposti = $_POST["sähköposti"];
$fio = htmlerikoismerkit($fio);
$sähköposti = htmlspecialchars($sähköposti);
$fio = urldecode($fio);
$sähköposti = urldecode($sähköposti);
$fio = trimmaus($fio);
$sähköposti = trimma($sähköposti);
//echo $fio;
//kaiku "
";
//echo $email;
if (mail(" [sähköposti suojattu]", "Sovellus sivustolta", "Koko nimi:".$fio.". Sähköposti: ".$email ,"Lähettäjä: [sähköposti suojattu]\r\n"))
( echo "viesti lähetetty onnistuneesti";
) muu (
echo "viestiä lähetettäessä tapahtui virheitä";
}?>
Kommentoidaan kolme riviä, joilla tarkistetaan, onko tietoja siirretty tiedostoon. Tarvittaessa ne voidaan poistaa, koska niitä tarvittiin vain virheenkorjaukseen.
Sijoitamme HTML- ja PHP-koodit lomakkeen lähettämistä varten yhteen tiedostoon
Tämän artikkelin kommenteissa monet ihmiset kysyvät, kuinka varmistaa, että sekä HTML-lomake että PHP-koodi tietojen lähettämiseksi sähköpostiin ovat yhdessä tiedostossa, ei kahdessa.
Tämän työn toteuttamiseksi sinun on asetettava lomakkeen HTML-koodi send.php-tiedostoon ja lisättävä ehto, joka tarkistaa muuttujien läsnäolon POST-taulukossa (tämä taulukko lähetetään lomakkeesta). Eli jos taulukossa olevia muuttujia ei ole, sinun on näytettävä käyttäjälle lomake. Muussa tapauksessa sinun on vastaanotettava tiedot taulukosta ja lähetettävä se vastaanottajalle.
Katsotaanpa, kuinka PHP-koodi vaihdetaan send.php-tiedostossa:
//tarkista, onko POST-taulukossa muuttujia
if(!isset($_POST["fio"]) ja !isset($_POST["sähköposti"]))(
?> ) muu (
//näytä lomake
$fio = $_POST["fio"];
$sähköposti = $_POST["sähköposti"];
$fio = htmlerikoismerkit($fio);
$sähköposti = htmlspecialchars($sähköposti);
$fio = urldecode($fio);
$sähköposti = urldecode($sähköposti);
$fio = trimmaus($fio);
$sähköposti = trimma($sähköposti);
if (mail(" [sähköposti suojattu]", "Sovellus sivustolta", "Koko nimi:".$fio.". Sähköposti: ".$email ,"Lähettäjä: [sähköposti suojattu]\r\n"))(
echo "Viesti lähetetty onnistuneesti";
) muu (
echo "Viestiä lähetettäessä tapahtui virheitä";
}
}
?>
Tarkistamme muuttujan olemassaolon POST-taulukossa isset() PHP-funktiolla. Huutomerkki ennen tätä funktiota ehdossa tarkoittaa negaatiota. Eli jos muuttujaa ei ole olemassa, meidän on näytettävä muotomme. Jos en olisi laittanut huutomerkkiä, ehto tarkoittaisi kirjaimellisesti "jos on olemassa, niin näytä lomake". Ja tämä on väärin meidän tapauksessamme. Luonnollisesti voit nimetä sen uudelleen nimellä index.php. Jos nimeät tiedoston uudelleen, älä unohda nimetä uudelleen rivillä olevaa tiedostonimeä
