Ne vous inquiétez pas, je vais tout vous expliquer maintenant ! Comment les étiquettes dans Gmail sont plus efficaces que les dossiers

Selon une étude de McKinsey&Company (services de conseil en gestion), les employés des entreprises ordinaires consacrent en moyenne jusqu'à 28 % de leur temps de travail au traitement des e-mails. Sans aucun doute, cette activité est extrêmement importante et nécessaire, mais y consacrer jusqu'à 13 heures par semaine n'est peut-être pas si efficace.

Dans cet article, nous vous invitons à vous familiariser avec une liste de raccourcis clavier et d'utilitaires, d'applications et de méthodes non triviales de travail avec le service Gmail extrêmement utiles, qui vous permettront de passer beaucoup moins de temps à traiter la correspondance entrante et sortante.

1. Raccourcis clavier pour rédiger et envoyer des lettres et d'autres tâches

Les raccourcis clavier sont des raccourcis sur le clavier de votre ordinateur qui vous permettent d'effectuer diverses actions sans utiliser de souris. L'utilisation de raccourcis clavier vous permet d'effectuer ces actions plus rapidement et de gagner du temps. Voici les combinaisons qui fonctionnent dans Gmail :

Basculer entre les lettres et les boîtes aux lettres

Utilisez les touches du curseur pour naviguer dans Gmail, et le Entrer— pour ouvrir des messages et des dossiers contenant des lettres et effectuer des actions.

Basculer entre les messages du même fil de discussion

Lorsque vous consultez les messages d'un fil de discussion, utilisez la touche N pour voir la lettre suivante de la chaîne et la clé P. pour voir le message précédent.

Rédiger et envoyer une lettre

Comment envoyer un e-mail HTML Gmail à l'aide de raccourcis clavier ? Vous pouvez rédiger une lettre Gmail en utilisant les touches fléchées et le bouton Entrer, et pour envoyer un email, vous pouvez utiliser la combinaison Ctrl + Entrée.

Sélection des destinataires des e-mails

Comment transférer plusieurs e-mails dans Gmail ?

• Ajouter les destinataires d'une copie de la lettre : Ctrl + Maj + C
• Ajouter des destinataires de messages Cci : Ctrl + Maj + B
• Sélectionnez l'adresse de l'expéditeur de la lettre : Ctrl + Maj + F (fonctionne uniquement si vous avez activé la fonction d'envoi de lettres depuis d'autres adresses).

Ces raccourcis clavier sont utilisés lors de la rédaction d'une lettre.

Formatage du texte

• Texte en gras : Ctrl + B
• Italique : Ctrl + I
• Souligné : Ctrl + U

Une liste complète des raccourcis clavier peut être trouvée sur la page Raccourcis Gmail et ils peuvent être activés ou désactivés dans le menu. Paramètres > Général> rubrique Raccourcis claviers.

Si vous n'avez pas encore d'expérience avec les options de Gmail, pour accéder aux paramètres, vous devez cliquer sur l'image d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionner l'option .

2. Recherchez un fichier joint

Si vous recherchez un fichier ou une lettre spécifique avec une pièce jointe, saisissez une ligne dans le champ de recherche. Par conséquent, vous ne verrez que les messages contenant des documents joints.

L'image montre comment un lien est créé pour accéder rapidement à l'affichage des e-mails contenant des fichiers joints. Il suffit de se rendre sur la page pour laquelle le lien rapide sera créé, de cliquer sur la commande « Ajouter un lien rapide » et de donner un nom à ce lien.

Cette fonction est activée dans la section des paramètres Laboratoire et s'appelle "Liens rapides".

4. Archivage des emails traités

En activant cette fonction, vous pourrez archiver et supprimer de votre boîte de réception les emails auxquels vous avez déjà répondu. Comment récupérer les emails Gmail après archivage ? Ils peuvent être restaurés et relus : il suffit de saisir le titre ou l'objet du message dans la recherche, et il redeviendra disponible.

L'archivage des lettres est activé dans les paramètres, section Sont communs.

5. Comment créer un modèle d'e-mail dans Gmail

La fonctionnalité Modèle de réponse vous permet de créer des modèles de messages et d'éviter d'écrire encore et encore les mêmes e-mails. Cette fonction est activée dans la section Laboratoire.

Les modèles sont créés et ajoutés lors de la rédaction d'un message, c'est-à-dire dans l'éditeur de lettres.

6. Comment annuler un e-mail dans Gmail

Cette extension vous permettra d'éviter l'envoi accidentel d'e-mails - après avoir envoyé un message, vous pourrez annuler sa livraison en quelques secondes en cliquant sur le lien « Annuler » dans la fenêtre de notification par e-mail.

Cette fonction s'appelle « Annuler l'envoi d'une lettre », et son activation s'effectue dans la section paramètres Laboratoire.

La vitesse de chargement des données Gmail peut être augmentée plusieurs fois en ajoutant la ligne "/?ui=html"à la fin de la barre d'adresse du navigateur. Malheureusement, la beauté du design devra être sacrifiée, mais la vitesse de Gmail augmentera considérablement.

8. Lettres d'expéditeurs vérifiés

Pour vous assurer que vous recevez des e-mails provenant de véritables entreprises et non de spammeurs se faisant passer pour des marques connues, activez la fonctionnalité Badge de message vérifié dans l'onglet Laboratoire.

Les messages vérifiés provenant d’expéditeurs authentiques apparaîtront avec une icône de clé.

9. Filtrage des messages indésirables

Comment bloquer les emails dans Gmail ? Si vous recevez des messages ennuyeux d'un expéditeur spécifique, créez un filtre pour ces messages qui peut soit les supprimer, soit les marquer automatiquement comme lus.

Ouvrez simplement l'e-mail pour lequel vous souhaitez créer un filtre, cliquez sur l'icône « Plus » et sélectionnez l'option « Filtrer les e-mails similaires ».

Les paramètres de filtrage sont très flexibles : vous pouvez trier les emails avec un sujet spécifique, des mots, une grande taille, etc.

10. Tri par étoiles

Les e-mails importants sont marqués d’un marqueur jaune, tandis que les e-mails ordinaires sont marqués d’un marqueur blanc. Comment marquer un email comme important dans Gmail ? Pour changer le statut d'une lettre, cliquez simplement sur le marqueur.

Mais un seul marqueur ne suffit pas toujours : lorsque vous travaillez avec du courrier électronique, vous devrez peut-être marquer les lettres différemment. Un système d'étoiles et d'icônes multicolores peut vous y aider.

Les messages sont marqués de différentes étoiles de la même manière que lors de l'utilisation d'une icône standard, mais avec des clics successifs, la couleur de l'étoile changera.

Cette fonction est activée et configurée dans Général paramètres.

11. Répartition des lettres par catégorie

La fonctionnalité « Smart Shortcuts », qui est activée dans la section des paramètres Laboratoire, organise automatiquement les e-mails entrants en masse en catégories spécifiques pour faciliter votre boîte de réception.

Vous pouvez attribuer une étiquette à un type spécifique de message directement lors de sa lecture en cliquant sur l'icône de balise dans la barre d'action. Les raccourcis que vous créez seront situés sous l'onglet « Catégories », où vous pourrez les gérer, les modifier et créer de nouvelles balises.

Comment trouver un e-mail dans Gmail

Comment rechercher un email dans Gmail ? Utilisez le champ de recherche situé en haut de la fenêtre et cliquez sur l'icône en forme de loupe. Pour utiliser les options de recherche avancées (par exemple, pour rechercher les e-mails envoyés dans le dossier Corbeille ou Spam), cliquez sur la flèche dans le champ de recherche et remplissez les champs requis.

Questions générales

• Comment sélectionner tous les e-mails dans Gmail ? Cliquez sur la flèche située dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Tous".
• Comment supprimer tous les emails dans Gmail ? Sélectionnez tous les e-mails puis cliquez sur l'icône de la corbeille.
• Comment enregistrer un email depuis Gmail ? Dans l'onglet « Lab », activez la fonction « Enregistrer les documents », puis ouvrez la lettre souhaitée, cliquez sur le bouton « Plus » et sélectionnez « Créer un document » dans le menu.
• Comment désactiver les fils de discussion dans Gmail ? Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur gauche de l'écran, cliquez sur l'élément de menu « Paramètres », puis cliquez sur « Fils de discussion ». Sélectionnez l'option dont vous avez besoin : « Activer » (fusionner les e-mails en chaînes) ou « Désactiver » (ne pas fusionner). Enregistrez vos modifications.
• Comment changer le sujet d'un email dans Gmail ? Pour modifier l'objet d'un e-mail dans une réponse, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du message et sélectionnez l'élément de menu « Modifier l'objet ».
• Comment connaître l’ip des emails Gmail ? Ouvrez la lettre qui vous intéresse, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez « Afficher l'original ». Une nouvelle fenêtre avec du texte s'ouvrira et vous devrez y trouver la ligne « Reçu : de ».
• Comment insérer une image dans un email Gmail ? En bas de la fenêtre de rédaction d'un message, cliquez sur l'icône d'image et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'option dans laquelle vous souhaitez insérer une image : depuis votre ordinateur, depuis Google+ ou depuis une ressource tierce.
• Comment transférer un e-mail dans Gmail ? Pour transférer un message, ouvrez-le, cliquez sur le lien « Transférer » situé en bas de page, ajoutez les adresses des destinataires et cliquez sur « Envoyer ».

Comment transférer des e-mails de Gmail vers Outlook

Vous pouvez transférer des messages et des données vers Outlook en plusieurs étapes. Pour commencer, préparez votre mot de passe Office 365 et votre identifiant utilisateur et ajoutez votre boîte aux lettres Office 365 à Outlook.

Étape 1 : Préparez votre compte Gmail pour vous connecter à Outlook
Exécutez une vérification dans Gmail et créez un mot de passe qu'Office 365 utilisera pour établir la connexion.

Étape 2 : Ajouter un compte Gmail à Outlook
Développez le ruban Outlook, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Ajouter un compte. La page « Configuration automatique du compte » s'ouvrira, où vous devrez remplir les champs « Nom » et « Adresse e-mail » et saisir votre mot de passe Gmail. Cliquez sur le bouton « Terminé ».

Étape 3. Copiez les messages depuis Gmail
Ouvrez le menu Fichier dans Outlook, sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer et exporter. Sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur le bouton « Suivant ». Vous verrez une liste dans laquelle vous devez sélectionner « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquer à nouveau sur « Suivant ». Ensuite, vous devrez saisir le nom de votre compte Gmail ou votre adresse e-mail, cocher la case « Inclure les sous-dossiers » et cliquer sur « Suivant ». Sélectionnez un emplacement pour copier les données en cliquant sur le bouton « Parcourir » et précisez le nom du fichier. Les champs de la boîte de dialogue « Ajouter un mot de passe supplémentaire » peuvent être laissés vides, mais assurez-vous de cliquer sur le bouton « OK ». Outlook exportera ensuite les données.

Étape 4 : copier les messages dans Outlook
Revenez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer et exporter. Sélectionnez « Importer depuis un autre programme » et cliquez sur « Suivant ». Cochez « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur « Suivant ». Sélectionnez le fichier créé à l'étape précédente et cliquez sur « Suivant ». Sélectionnez la commande pour importer les messages dans votre boîte aux lettres Office 365 et cliquez sur Terminer.

Après cela, l'importation des données dans Outlook commencera et, s'il y en a beaucoup, cela peut prendre plusieurs heures. Si vous déconnectez votre connexion Internet ou fermez Outlook avant que la copie ne soit terminée, la copie sera interrompue mais continuera lors de votre prochaine connexion.

Applications Gmail

1. Plus intelligent

Cette application vous permettra de rechercher rapidement et facilement les contacts nécessaires, de consulter l'historique de la correspondance avec la personne souhaitée et son profil détaillé. Smartr s'intègre également à Facebook et Twitter, vous alertant des dernières mises à jour de vos contacts sur les réseaux sociaux.

Smartr est installé en tant qu'extension de navigateur et dans Gmail, il est affiché à droite sous forme de barre latérale.

2. Pilote de messagerie

Le module complémentaire Mail Pilot transforme votre boîte de réception e-mail en une liste de tâches. Cette application vous permet de :

• définir des rappels pour les messages ;
• créer et modifier les statuts des e-mails - « Non terminé », « Terminé » et « Reporté à plus tard » ;
• créer des listes, des dossiers et des raccourcis.

Son seul inconvénient est que l'application est créée exclusivement pour les appareils Apple.

3. Boomerang

Le module complémentaire Boomerang offre aux utilisateurs de Gmail 3 fonctionnalités utiles :

• envoi automatique de lettres à une date et une heure présélectionnées ;
• un rappel pour se familiariser avec une série de lettres importante, ainsi que la possibilité de l'archiver et de la restaurer au bon moment ;
• un rappel que vous devez écrire une lettre. Cette fonctionnalité dispose de paramètres très pratiques : vous pouvez définir un rappel au cas où le destinataire n'aurait pas répondu à votre message.

4.SaneBox

SaneBox utilise des algorithmes spéciaux pour déterminer l'importance des lettres et les trier. Cette application, comme Boomerang, dispose d'une fonction pour vous rappeler lorsque le destinataire de votre email n'y a pas répondu. Mais le plus gros avantage de SaneBox est la fonction SaneBlackHole, qui permet de se désinscrire de n'importe quelle liste de diffusion en un clic.

5. Signaux

Les signaux peuvent être un outil très utile pour un spécialiste du marketing Internet : l'extension informe l'utilisateur par quel destinataire, à quelle heure et dans quelle partie du monde son message a été ouvert. De plus, Signals fournit également des informations indiquant si les lecteurs cliquent sur les liens dans l'e-mail qu'ils reçoivent et, si oui, lesquels.

6. Minuterie de courrier

Le plugin Mail Timer vous aidera à travailler plus efficacement et plus rapidement avec les e-mails : dès que vous ouvrez un message, un compte à rebours démarre, après quoi une fenêtre pop-up apparaîtra vous informant que le temps nécessaire pour travailler avec cette lettre est expiré et que vous il faut passer au suivant. Vous devez définir vos propres délais pour travailler avec des lettres et effectuer les réglages appropriés dans l'application.

7. Trouvez Big Mail

Find Big Mail vous aidera à trouver les e-mails les plus volumineux et à vous en débarrasser. L'utilisateur de ce service n'a pas à se soucier de la sécurité de sa boîte mail, puisque l'application détermine uniquement le poids des messages et n'a pas accès à leur contenu et aux autres informations importantes du compte.

J'aime les projets éprouvés - des histoires sur la façon dont les gens ont créé un système, organisé l'espace et les choses autour d'eux, adapté les services et les applications à leurs besoins et en ont tiré le meilleur parti.

Plus l’outil est simple, plus il est facile de le réaliser son- et c'est d'autant plus intéressant de savoir comment les autres le font.

Voici à quoi ressemble ma liste de filtres dans Gmail. Les e-mails professionnels et les notifications des trackers sont triés dans des dossiers de projet, les e-mails des magasins sont triés sous les étiquettes « Shopping », les e-mails d'un PR ennuyeux qui a refusé de me retirer des listes de diffusion sont envoyés directement dans la « Corbeille ».

Un de ces systèmes de base est E-mail. Nous travaillons tous différemment : pour certains, « Boîte de réception« des milliers de messages, et j'ai un tic nerveux si je vois plus de cinq emails dans ce dossier ; Certaines personnes réservent une heure distincte le matin et le soir pour le traitement du courrier, d'autres vérifient toutes les minutes pour ne rien manquer.

J'ai quelques règles de travail : si vous faites des achats en ligne, surfez sur les réseaux sociaux, utilisez au moins quelques applications de prise de notes et de blogging et envoyez des SMS à plus de trois amis, ces règles peuvent devenir les vôtres.

Tout ce que j'écris ci-dessous est pertinent pour Gmail.com(Je ne l'utilise que depuis exactement six ans) - mais tous les grands services normaux ont des fonctions similaires.

Je ne supprime jamais les e-mails

En six ans, ma boîte aux lettres n'était pleine qu'à 71 % - avec toutes les photos haute résolution, les vidéos, les archives de magazines entiers, les documents et les pièces jointes, ainsi que l'historique de toutes les discussions dans Gtalk. Je reçois une centaine de lettres par jour - et après je n'en ai plus besoin, au lieu d'un bouton Supprimer j'appuie Archive. La lettre est envoyée dans le dossier Tout le courrier, et à tout moment je peux remonter l'historique de toute correspondance par mots-clés, tags, pièces jointes, nom et dates du destinataire - recherche dans Gmail, bien sûr, est aussi efficace et pratique que de chercher dans Google.

Cette approche est appelée « méthode du chaos ordonné » et est recommandée par tous les livres sur l’organisation des choses et du temps. La principale chose à retenir avant d'archiver est d'ajouter quelques éléments importants. Mots clés(Étiquettes). Mes exemples : « Paiements et documents », « Shopping », noms de projets, « Réparations », noms d'employeurs.

je n'utilise pas de dossiers

À proprement parler, aucun des utilisateurs Gmail"mais il ne les utilise pas - seulement des tags. C'est fondamentalement différent, détendu manière de stocker des informations : une lettre peut être simultanément marquée par des dizaines d'étiquettes, tout en étant stockée dans Tout le courrier et ne pas apparaître sous vos yeux, appelant à l'action.

Vous n'avez pas besoin de trier et de déplacer manuellement les e-mails entre les dossiers tout en essayant de décider où ils doivent être enregistrés pour toujours. Au contraire, vous trouverez toujours tout. Une lettre peut se trouver dans plusieurs « dossiers » en même temps - par exemple, le même message peut contenir un « reçu », être une « archive » et être associé à un voyage en « Tasmanie ». Ensuite, quand vient le temps de trier tous les reçus du voyage, vous pouvez trier toutes les lettres selon le principe « il y a une balise « Tasmanie » et « reçu » », et pour les archives du voyage vous pouvez cliquer sur un balise plus générale.

Oui, je coche toujours la case « J'accepte de recevoir des offres spéciales », parfois même avant d'effectuer mon premier achat. Dans le cadre de leurs programmes de fidélité, tous les bons vendeurs envoient des coupons, des remises personnelles, des offres spéciales, des notifications sur les ventes clients trois jours avant le début des ventes officielles - pourquoi ne pas en profiter si nécessaire ?

L'essentiel est que tous ces mailings ne tombent pas dans Boîte de réception. Pour cela, il vous suffit de créer plusieurs filtres (pas de panique, c'est trois clics) : alors toutes les lettres seront mises à un endroit séparé, recevront automatiquement les tags nécessaires et attendront sereinement en coulisses, sans se perdre le long du chemin. chemin.

Je crée des petits filtres

• J'ai reçu une lettre de Booking.com, c'est utile en principe, mais je ne veux pas la lire directement dans ma boîte de réception, bien sûr, ce n'est pas si urgent ;
• j'ai appuyé sur le bouton Plus et sélectionné l'élément Filtrer les messages comme celui-ci;
• Gmail a trié tous les e-mails du service pour s'assurer que nous savions tous les deux que c'était ce dont j'avais besoin.

• Et j'ai créé une liste de règles :
  • ignorez toujours le dossier Boîte de réception (tous les mails dans la boîte de réception sont un gâchis et une distraction),
  • attribuer l'étiquette de voyage à ces lettres,
  • n'envoyez jamais d'emails de cette adresse vers le dossier Spam, car ils sont quand même un peu utiles,

• les classer dans la catégorie « Offres spéciales » est utile pour ceux dont le courrier Gmail est automatiquement trié par favoris, je ne le fais pas, mais juste au cas où.
• la dernière coche sélectionne toutes les lettres qui traînent déjà dans la boîte aux lettres et les « passe au peigne fin » selon les mêmes règles.

Lorsque je suis prêt à acheter quelque chose ou à aller quelque part pour le week-end, je tape le nom de la newsletter, le tag ou l'adresse du magasin dans la recherche Gmail et je vois les e-mails avec toutes les offres spéciales sur un seul écran. Vous pouvez collecter en toute sécurité des coupons pour une livraison gratuite, activer la remise personnelle qui vous attend et vous rendre au magasin.

Une seule adresse me suffit

Disons que votre email est [email protégé] (juste un exemple).

Toutes les lettres envoyées à des adresses [email protégé] , [email protégé] et même des lettres pour [email protégé] viendra juste pour toi. Un point (ou plusieurs) peut être placé n'importe où dans l'adresse e-mail.

En quoi cela peut-il être utile ? Par exemple, pour créer des filtres à l'avance :

• vous pouvez vous entraîner à laisser uniquement l'adresse dans les magasins en ligne [email protégé] et créez un filtre Gmail : « Tous les emails envoyés à [email protégé], vous devez marquer « Boutiques en ligne », ne pas le mettre dans le dossier Boîte de réception et spam et le marquer immédiatement comme lu. Ou, à l'inverse, marquez-le spécifiquement d'une manière ou d'une autre pour vous permettre de retrouver plus facilement l'avis de livraison.
• une autre option est une adresse comme [email protégé] - tout ce qui est écrit après « + » n'est pas non plus considéré comme une adresse distincte. Il peut y avoir un petit problème ici dans la mesure où certains sites le savent et peuvent ne pas accepter une telle adresse lors de l'inscription afin que vous ne filtriez pas leurs lettres.

Mise à jour, mai 2017

Depuis la publication de cet article, Gmail a ajouté plusieurs services - par exemple, il a lancé son application iPhone, créé le service Inbox, que je n'aime toujours pas, mais je dois le comprendre, et a commencé à trier les lettres par onglets.

Un service très sympa est également apparu dans le monde : Unroll.me, qui vous permet de coller encore plus rapidement les offres spéciales et les mailings des magasins en un long rouleau. Mais les instructions de base sont toujours les mêmes, j'ai donc simplement mis à jour ce message et corrigé les images cassées.

J'ai 33 ans, je vis à Hobart (Tasmanie), je travaille dans l'UX financier, je conduis un scooter et j'ai complété un Master en multimédia interactif à l'UTS de Sydney. J'adore les chats et les chats.

Personnalisez votre apparence

Au lieu de regarder le design fade par défaut, ajoutez une touche de couleur en incorporant l’un des thèmes. Pour ce faire, dans le menu des paramètres dans le coin supérieur droit, sélectionnez la section Thèmes et activez ceux que vous aimez ou téléchargez les vôtres.

De plus, vous pouvez choisir parmi trois options de taille d’interface. Le mode Normal laisse beaucoup d'espace libre sur l'écran et le mode Compact convient à ceux qui ont l'habitude d'ouvrir plusieurs fenêtres en même temps.

Ajouter des amis et d'autres comptes de messagerie

Si vous commencez tout juste à utiliser Gmail ou si vous avez créé un deuxième compte Gmail et souhaitez ajouter vos contacts et vos anciens messages, accédez à Paramètres > Comptes et importation. Vous pouvez importer vos données et e-mails depuis Yandex, Mail.ru, Hotmail et autres. Pour ce faire, vous devrez suivre plusieurs procédures simples. Mais rappelez-vous que cela désactivera définitivement l'alerte de notification par e-mail de Gmail.

Rendre Gmail similaire à Outlook

Dans Paramètres > Lab, cochez la case Zone de visualisation. Désormais, l'intégralité de l'e-mail sera affichée à droite (ou en bas) de la liste de la boîte de réception, tout comme dans Outlook. L'habitude est une seconde nature, donc si vous avez passé la moitié de votre vie à travailler avec la messagerie d'entreprise dans Outlook et que vous décidez maintenant de passer à Gmail, cette fonctionnalité vous aidera à survivre en vous séparant de l'interface familière. Une fois que vous avez activé le volet de visualisation, la prochaine fois, vous pourrez trouver ce bouton dans la fenêtre déroulante du menu des paramètres sur la page principale.

Capture d'écran : Rusbase

Choisissez ce qui est important

Gmail dispose d'une fonctionnalité qui sélectionne intelligemment les messages importants. Dans la section Paramètres > Boîte de réception, cochez l'option « Suivre mon activité de messagerie… ». Le service triera désormais vos e-mails par importance. Ensuite, vous pouvez sélectionner « Activer les marqueurs », « Ignorer les filtres » et en haut de la section modifier le type de dossier « Boîte de réception » en « Important en premier ». Allez ensuite dans Paramètres > Général, et dans la section « Notifications sur le bureau », sélectionnez « Activer les notifications pour les e-mails importants ».

Débarrassez-vous des chaînes de lettres

Tous les gens sont divisés en deux grands groupes : ceux qui aiment les chaînes de lettres et ceux qui les détestent de toutes les fibres de leur âme. Si vous appartenez au deuxième type de personnes, cette fonction peut être facilement désactivée. Dans la section Paramètres > Général, recherchez et désactivez l'option « Fils de discussion par e-mail ». La prochaine fois que vous ouvrirez la dernière lettre d'une correspondance avec le destinataire, vous verrez un joli champ de texte de la lettre, et non une liste de toutes les lettres. Dans le dossier Boîte de réception, toutes les lettres seront également affichées sous forme de lignes cliquables distinctes.

Archivez-moi complètement...

Gmail dispose d'une fonctionnalité permettant d'archiver les e-mails au lieu de les supprimer. Votre courrier est censé disposer de suffisamment d’espace libre pour stocker de nombreux e-mails volumineux sans vider périodiquement votre boîte de réception. Et comme il y a suffisamment d'espace, vous n'êtes pas obligé de supprimer définitivement les lettres lues, mais envoyez-les aux archives au cas où. Pour ce faire, après avoir sélectionné une lettre, en haut de la liste des lettres vous devez cliquer sur le deuxième bouton à gauche (carré avec une flèche vers le bas). Et si vous avez soudainement besoin d'une ancienne lettre, vous pouvez la retrouver en sélectionnant la section « Tous les courriers » dans le menu de gauche.

... mais n'oubliez pas de nettoyer

Même si Gmail est généreux en termes de stockage gratuit, nous sommes en 2016 et les e-mails deviennent de plus en plus volumineux. Ainsi, un jour vous manquerez d’espace de stockage, et vous devrez alors vider l’archive des messages les plus lourds. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à l’extrémité droite de la ligne de recherche. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez et cochez la case « Avoir les fichiers joints ». Dans la ligne Taille, saisissez la valeur « 10 » et cliquez sur le bouton de recherche bleu. La recherche vous donnera tous les e-mails contenant des pièces jointes de plus de 10 mégaoctets. Marquez les lettres dont vous n'aurez certainement pas besoin et cliquez sur l'icône « poubelle » en haut de la liste des lettres.

Réponds et oublie

Après avoir lu et répondu à un e-mail, avez-vous vraiment besoin qu’il reste dans votre boîte de réception ? Essayez d'utiliser la fonctionnalité Envoyer et archiver pour supprimer immédiatement les e-mails de votre boîte de réception après y avoir répondu. Vous trouverez l'élément correspondant dans la section Paramètres > Général. En cochant la case appropriée, vous ajouterez un bouton « Envoyer et archiver » à la fenêtre de réponse. Désormais, chaque fois que vous répondez à un e-mail, vous pouvez choisir de laisser l'e-mail dans votre boîte de réception ou de l'envoyer directement aux archives.

Organisez votre courrier électronique avec des étiquettes et des filtres

Pas assez de mémoire - acheter

Si vous en avez vraiment marre d'entasser des lettres dans votre boîte aux lettres et que vous vous souciez constamment de la mémoire de stockage, vous pouvez débourser pour un espace payant. Faites défiler jusqu'au bas des lettres. Dans le coin inférieur gauche, sous la liste des e-mails, vous verrez des statistiques d'utilisation de la mémoire et un bouton « Gérer ». Si vous êtes proche de 100 %, suivez ce lien pour voir les options permettant de payer pour de la mémoire supplémentaire. Il existe plusieurs plans tarifaires, à partir de 140 roubles par mois. Le stockage supplémentaire s'appliquera non seulement au courrier électronique, mais également à d'autres services comme Google Drive et Google Photos, si vous les utilisez.

Jetez un œil à la poste

Si vous souhaitez afficher autant d'e-mails que possible à la fois, modifiez la taille maximale de la page. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Général et sélectionnez le troisième élément en partant du haut. Vous pouvez définir l'une des valeurs proposées allant de 10 à 100 lettres.

Couleurs importantes

Marquer une lettre importante avec un astérisque signifie indiquer son importance. Mais l'importance varie également. Pour sélectionner une étoile spéciale pour chaque lettre importante, accédez à Paramètres > Général et dans la sous-section Étoiles, sélectionnez l'option Tous. La prochaine fois que vous marquerez un e-mail, cliquez à nouveau sur l'étoile et choisissez parmi les différentes couleurs d'étoile, points d'exclamation, points d'interrogation et autres icônes de votre choix.

Faire une tâche à partir d'une lettre

Vous pouvez faire une liste de choses importantes depuis votre boîte aux lettres. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Plus au-dessus de la liste des e-mails et sélectionnez « Ajouter aux tâches ». La lettre deviendra automatiquement une tâche dans le service Google correspondant. Un lien vers cette lettre sera joint à la tâche.

Gardez une trace des non lus

Dans Paramètres > Lab, activez l’option « Icône des messages non lus ». Si votre onglet Gmail est ouvert tout le temps, comme toute personne normale, alors en regardant l'icône de l'onglet, vous pouvez maintenant voir combien d'e-mails non lus vous avez. C'est au cas où vous auriez besoin d'un peu de soulagement pendant une journée de travail bien remplie.

Se déconnecter

Si vous disposez d'un navigateur Chrome, vous pouvez essayer d'utiliser le mode de messagerie hors ligne. Gmail sera disponible même sans connexion Internet. Non, sans Internet, vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de lettres. Mais vous pouvez, par exemple, consulter votre boîte de réception, trier vos lettres ou continuer à rédiger une réponse jusqu'à votre retour à la civilisation. Pour activer le mode hors ligne, accédez à Paramètres > Hors ligne.

Donner le courrier

Si vous êtes complètement épuisé d'essayer de mettre de l'ordre dans votre boîte aux lettres et que vous avez le temps de répondre à toutes les lettres, vous pouvez confier ce travail à un de vos subordonnés. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Comptes et Importer. Dans la sous-section « Donner accès à votre compte », vous pouvez ajouter un autre utilisateur Google et ainsi lui donner accès à votre messagerie. Il ne pourra pas modifier votre mot de passe ou d'autres paramètres, mais il pourra lire, archiver et répondre à vos e-mails. Ces lettres seront signées avec votre nom et celui du représentant autorisé, qui sera indiqué entre parenthèses.

Bloquer les interlocuteurs intrusifs

Certaines personnes ne tiennent pas compte des indices. Pour ceux-ci, il y a un bouton de blocage. Lorsque vous recevez un e-mail d'un expéditeur dont vous ne souhaitez plus avoir de nouvelles, ouvrez l'e-mail et cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit. Sélectionnez « Bloquer l'expéditeur » dans la liste déroulante. Désormais, toutes les lettres de cette adresse iront directement dans le dossier Spam.

Relisez les vieilles lettres

Si vous avez besoin de retrouver rapidement un e-mail que votre ami vous a envoyé il y a des années, passez simplement la souris sur le nom de l'expéditeur dans la liste de diffusion ou dans la fenêtre de lecture. La fenêtre de la carte de visite du contact apparaît. Il y a un bouton « Correspondance », en cliquant sur lequel vous verrez toutes les lettres que vous avez échangées avec ce destinataire.

Pas ici!

Nous avons tous vécu une situation où une lettre était envoyée par erreur à un autre destinataire au lieu d'un seul destinataire. Vous pouvez désormais vous protéger contre de tels problèmes en activant la fonction d'annulation d'e-mail. Allez dans Paramètres > Général et cochez l’option « Annuler l’envoi ». Vous pouvez également sélectionner le délai d'envoi de la lettre de 5 à 30 secondes. La prochaine fois que vous enverrez un e-mail, vous verrez un bouton « Annuler l'envoi ».

Partir en anglais

Fatigué des conversations de groupe auxquelles vous avez participé ? Vous pouvez les quitter lentement. Pour ce faire, sélectionnez la chaîne d'e-mails et dans la section Plus, cliquez sur le bouton Ignorer. Après cela, toutes les lettres de cette chaîne ne vous contourneront que si vous n'êtes pas le seul destinataire de la lettre. Si vous souhaitez revenir à la conversation, recherchez le fil de discussion correspondant dans votre boîte de réception et débloquez-le.

Créez facilement de nouvelles adresses Gmail

Disons que vous ne voulez pas vous embêter avec les filtres ou que vous souhaitez créer un compte Gmail supplémentaire pour quelque chose. Dans ce cas, vous pouvez créer une adresse Gmail virtuelle en ajoutant simplement + quelque chose entre @ et Gmail.com. Voici comment créer une adresse [email protégé] pour participer aux enchères ou vous [email protégé] pour les comptes de vente, etc. Désormais, tout ce qui arrive à ces adresses tombera dans votre courrier.

Envoyez des lettres même pendant votre sommeil

Laissez vos clients et partenaires penser que vous êtes un maniaque bourreau de travail qui travaille même la nuit. Installez les extensions Boomerang, qui peuvent être utilisées pour planifier l'envoi d'e-mails ultérieurement. L'extension fonctionne dans les navigateurs Chrome, Safari et Firefox. La version gratuite vous permet de programmer jusqu'à 10 emails par mois. La même extension peut être utilisée comme rappel des e-mails sur lesquels vous devrez finir de travailler plus tard.

Automatisez les réponses à des e-mails identiques

Vous devrez peut-être consulter et répondre à des dizaines d’e-mails identiques chaque jour. Pour éviter de devoir réécrire vos réponses à chaque fois, utilisez le bouton « Modèles de réponses » dans la section Paramètres > Laboratoire. La prochaine fois que vous rédigerez un modèle de réponse, marquez-le en conséquence et vous pourrez envoyer la même réponse encore et encore.

Capture d'écran : Rusbase

Ne torture pas la souris

Donnez du repos à votre souris - utilisez les touches de raccourci. Certains d'entre eux sont actifs par défaut. Si vous souhaitez en savoir plus à leur sujet, accédez à Paramètres > Général et activez « Touches de raccourci ». Appuyez ensuite sur le "?" au clavier. Un tableau de toutes les combinaisons de touches de raccourci pour travailler avec le courrier apparaîtra à l'écran.

Arrêtez de surveiller les autres services de messagerie

Dans Paramètres > Comptes et importation, sélectionnez Ajouter votre compte de messagerie POP3. Après cela, Gmail recevra automatiquement les e-mails de vos autres comptes. Utilisez la fonction Envoyer un e-mail en tant que pour envoyer un e-mail à partir de l'une de vos adresses.

Gmail propose une tonne d'astuces, de conseils et d'extensions qui font passer votre expérience de messagerie à un niveau supérieur. Supprimer le courrier mal acheminé, les raccourcis clavier, transférer de l'argent via un compte de messagerie - la connaissance de ces techniques fera de vous l'un des utilisateurs les plus avancés du service.

Annuler un envoi d'email erroné

Envoyer une lettre à une mauvaise adresse peut avoir de graves conséquences. Heureusement, vous pouvez désormais corriger cette erreur dans Gmail. Tout d’abord, activez la fonction Annuler l’envoi. Pour ce faire, rendez-vous dans le menu « Paramètres » en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit de votre compte de messagerie. Ensuite, dans la section « Annuler l'envoi », cochez la case « Activer l'annulation de l'envoi ». Précisez la période pendant laquelle vous souhaitez disposer de cette option dans la liste déroulante « Délai d'annulation de l'envoi ». Surtout, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Il s'avère que vous n'avez pas besoin d'être en ligne pour travailler avec les e-mails dans votre boîte de réception Gmail. L'extension de navigateur « Gmail Offline » pour Chrome vous permet de lire et de répondre aux messages, de rechercher et d'archiver la correspondance nécessaire sans accès à Internet.

Cependant, pour profiter de « Gmail Offline », l’extension doit être installée avec une connexion Internet active. Accédez au menu « Paramètres » déjà familier, sélectionnez-y l’onglet « Hors ligne » et effectuez l’installation. En quelques minutes, l'extension synchronisera et téléchargera vos emails afin que le manque d'Internet ne gêne pas le travail avec votre email.

Utilisation des touches de raccourci

Pour gagner du temps, utilisez les raccourcis clavier. Encore une fois, allez dans « Paramètres » et dans l’onglet « Général » activez cette fonction. Vous pouvez désormais fouiller dans votre tiroir sans toucher la « souris ». Voici les combinaisons les plus nécessaires et les plus souvent utilisées :

• « J » : accédez aux messages plus anciens
• « K » : accédez aux nouveaux messages
• "E" - archives
• « Maj » + 3 – supprimer
• "A" - répondez à tout le monde
• « R » : répondez personnellement

Planificateur d'envoi d'e-mails

Peut-être que vous ne voulez pas envoyer un e-mail tard dans la nuit ou que vous avez peur d'oublier de le faire le matin. L'extension Boomerang pour Chrome vous aidera à planifier l'envoi d'un e-mail préparé à l'avance et vous rappellera ce qui est en attente. mail.

Supprimer les emails qui prennent beaucoup de place

Gmail offre à chaque utilisateur 15 Go gratuits pour stocker le courrier, les photos pour Google+ et les fichiers sur Google Drive. Mais tôt ou tard, ce luxe prend fin. Au lieu de parcourir votre boîte aux lettres et Google Drive à la recherche d'anciennes lettres et documents inutiles pour gagner 5 à 6 Mo gratuits, parcourez les lettres qui occupent le plus de place.

Tapez « size:[X]m » dans la barre de recherche Gmail, en spécifiant la taille du message en mégaoctets au lieu de [X], et vous obtiendrez une liste de tous vos messages dont la taille dépasse la valeur spécifiée. Attention, la requête de recherche doit être saisie avec des guillemets.

Se désabonner des listes de diffusion

Fatigué des newsletters par e-mail auxquelles vous vous êtes abonné au siècle dernier ? Il existe un moyen simple et rapide de vous désabonner des mailings devenus inutiles dans votre boîte de réception. Dans l’en-tête de l’un de ces e-mails, cliquez sur « Se désabonner des messages de cet expéditeur ». Désormais, cet auteur ne vous dérangera plus avec ses messages.

Pour éviter que des emails importants ne soient non lus, procédez à une petite réorganisation de votre boîte de réception. Allez dans « Paramètres » dans l’onglet « Boîte de réception », puis dans le menu déroulant « Type de boîte de réception », sélectionnez « Non lu en premier ». De cette façon, vous verrez en premier les e-mails entrants non lus.

Configuration des filtres

Si vous recevez beaucoup d'e-mails provenant de boutiques en ligne ou de services de messagerie et que vous ne voulez pas manquer de bonnes affaires, il existe un bon moyen de filtrer les messages dont vous avez besoin. Cliquez sur la petite flèche à droite dans la barre de recherche. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez saisir les conditions de filtrage des lettres (par sujet, expéditeur, destinataire, etc.).

Après avoir précisé les paramètres nécessaires, cliquez sur « Créer un filtre selon cette demande » dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Vous disposerez de nombreuses options telles que « Ne jamais envoyer vers le spam », « Toujours marquer comme important », etc. En cochant la case « Appliquer le filtre aux fils de discussion correspondants » en bas, vous appliquerez ces actions à tous les messages qui répondent aux paramètres spécifiés.

Envoi d'e-mails à partir de différentes adresses

Saviez-vous que vous pouvez envoyer des e-mails à partir de différentes adresses sans quitter votre compte Gmail ? Pour cela, allez dans le menu « Paramètres », allez dans l'onglet « Comptes et importation » et dans la section « Envoyer les emails en tant que », cliquez sur « Ajouter une autre adresse email ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira vous permettant de connecter une autre adresse e-mail à votre compte Gmail.

Icônes de lettres personnelles

Pour savoir si la lettre vous était adressée uniquement ou s'il s'agissait d'un envoi massif vers une liste de boîtes aux lettres, activez la fonctionnalité « Icônes de lettres personnelles ». Pour cela, dans le menu « Paramètres », sélectionnez l'onglet « Général », puis dans la section « Icônes de messagerie personnelles », sélectionnez « Activer ».

Désormais, dans votre boîte de réception, vous verrez une flèche à côté des messages envoyés avec vous à d'autres destinataires et une double flèche à côté des messages qui vous sont adressés uniquement. Il n’y a aucune flèche à proximité des lettres postales.

Si vous ne souhaitez pas répondre à un e-mail tout de suite, mais craignez d'oublier d'écrire une réponse plus tard, utilisez la liste « Tâches ». Pour ajouter une lettre de rappel aux « Tâches », sélectionnez le message entrant auquel vous devez répondre, puis cliquez sur le bouton « Plus » au-dessus et sélectionnez « Ajouter aux tâches ». Pour vérifier si cette tâche apparaît dans la liste, rendez-vous dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche au-dessus de votre boîte de réception. Lorsque vous sélectionnez « Tâches », vous verrez une liste des tâches en cours.

Importer depuis d'autres comptes de messagerie

Il existe un moyen très simple de rassembler toutes les lettres et contacts dans un seul compte de messagerie. Accédez au menu « Paramètres » déjà familier et sélectionnez-y l’onglet « Comptes et importation ». Dans la section « Importer le courrier et les comptes », cliquez sur « Importer le courrier et les contacts ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec des instructions qui vous aideront à rassembler tous vos e-mails et contacts dans un seul compte Gmail en quelques minutes.

Messages préparés à l'avance

Si vous devez souvent répondre à des e-mails avec les mêmes phrases, la fonction « Modèles de réponse » vous sera utile. Il vous permet d'ajouter des modèles de messages à votre bibliothèque personnelle et de les envoyer aux destinataires en un seul clic. Pour configurer la fonction, rendez-vous dans l'onglet « Lab » du menu « Paramètres », puis saisissez la requête « Templates » dans la barre de recherche de la fonction expérimentale. Activez la fonction trouvée et n'oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

Créez maintenant un modèle de réponse. Dans le coin inférieur droit de la fenêtre avec un nouveau message, cliquez sur la flèche, sélectionnez « Modèles de réponse » et « Créer une réponse prête à l'emploi » dans le menu déroulant. Entrez le nom de la réponse prête dans la fenêtre qui apparaît. Désormais, lorsque vous répondez à un e-mail, vous pouvez sélectionner un modèle de réponse prêt à l'emploi dans le menu « Avancé » dans le coin inférieur droit de la fenêtre de message.

Transfert d'argent

Si vous résidez aux États-Unis ou au Royaume-Uni, vous pouvez envoyer de l'argent avec Google. Wallet directement depuis votre compte Gmail. Composez un message adressé à votre destinataire, puis cliquez sur le signe dollar en bas de la fenêtre. Une fenêtre du service Google Wallet s'ouvrira dans laquelle vous devrez indiquer le montant à envoyer. Afin de ne pas envoyer, mais de demander un transfert d'argent, au lieu de l'onglet « Envoyer des fonds », sélectionnez « Envoyer une demande de transfert ».

Si vous ne disposez pas de Google Wallet, la première fois que vous transférerez des fonds, vous serez invité à le configurer. Bien entendu, votre destinataire ou expéditeur doit également avoir configuré ce service.

Archivage automatique des emails envoyés

Si vous souhaitez garder votre boîte de réception organisée sans supprimer les anciens messages, utilisez la fonction d'archivage des messages. Les emails envoyés peuvent être archivés automatiquement grâce à la fonction « Envoyer et archiver ». Il est activé sur l'onglet « Général » du menu « Paramètres », dans la section « Envoi et archivage ».

Les e-mails archivés sont stockés dans le dossier Tous les messages, mais si quelqu'un vous répond à partir d'un e-mail archivé, celui-ci réapparaîtra dans votre boîte de réception.

Sauvegarde des e-mails

Si vous craignez de perdre accidentellement des e-mails importants, des fichiers joints et des images, Google vous permet de créer des archives de données à partir de tous les services associés à votre compte. Vous pouvez archiver tout le courrier ou sélectionner des lettres avec des étiquettes spécifiques. Pour ceux qui ne croient pas à la fiabilité absolue des serveurs Google, l'extension de sauvegarde de messagerie Gmvault convient.

Si vous ne souhaitez pas voir une certaine chaîne d'e-mails, cochez la case « Ignorer ». Pour ce faire, allez dans le menu déroulant « Plus » en haut de la fenêtre et cliquez sur le bouton correspondant. Vous ne verrez plus le fil de discussion signalé, sauf si vous le recherchez via la barre de recherche.

Utiliser des émoticônes dans les lettres

Les émoticônes peuvent être ajoutées non seulement aux messages SMS. Si vous souhaitez pimenter vos conversations de chat ou rendre vos e-mails moins formels, sélectionnez l'icône du visage souriant dans la fenêtre de chat ou de nouveau message. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que pour la version Web du service.

L'extension Checker Plus pour Gmail pour le navigateur Chrome enverra des notifications de nouveaux e-mails et vous permettra également de lire et de supprimer les messages entrants sans ouvrir la page Gmail.

Actions non autorisées sur votre compte

Dans un monde où les profils en ligne risquent constamment d’être piratés, vous devez vous assurer que votre compte est en sécurité. Pour vous assurer que personne d'autre que vous ne manipule votre boîte de réception, vérifiez votre « Activité récente de votre compte ». Ce texte, en minuscules, ainsi que l'heure à laquelle certaines actions ont été effectuées sur le compte, s'affichent dans le coin inférieur droit de l'écran. En cliquant sur le lien « Informations supplémentaires », vous ouvrirez une nouvelle fenêtre avec des données sur toutes les actions du compte actuel et les sessions actives qui y sont associées.

Espérons qu'avec ces conseils, vous pourrez utiliser Gmail beaucoup plus efficacement qu'auparavant.

Quand le nombre de lettres et l’état de votre email commencent à vous rendre triste et déprimé. Pour mettre de l’ordre dans le stockage de votre correspondance en ligne et atteindre le tant convoité « Inbox Zero », utilisez les astuces de notre sélection.

Rechercher Zen dans un dossier « Boîte de réception »

Gmail vous permet de personnaliser le style de votre boîte de réception : Par défaut, afficher Important en premier, Non lu en premier, Marqué en premier et un type de priorité qui trie les e-mails en fonction de leur importance.

Si vous souhaitez vraiment contrôler votre courrier électronique, les types Par défaut et Priorité sont les plus utiles : l'un catégorise, l'autre priorise. Vous pouvez modifier le type de boîte aux lettres jusqu'à ce que vous trouviez l'option qui vous convient. Ouvrez le menu Paramètres et cliquez sur l'onglet Boîte de réception, sous lequel un menu s'ouvrira pour sélectionner le type de ce dossier.

Contourner la boîte de réception

Il n'est pas nécessaire de trier manuellement les messages pour un archivage ultérieur. Si vous souhaitez que certains e-mails (par exemple liés à un projet de travail, des factures, etc.) soient triés automatiquement, créez un filtre qui contournera le dossier Boîte de réception.

Pour ce faire, ouvrez le menu Paramètres, cliquez sur Filtres et adresses bloquées, créez un nouveau filtre et saisissez les paramètres nécessaires, par exemple toutes les lettres avec le mot « gains » dans le sujet. Après cela, vous devez spécifier que tous les futurs messages filtrés iront directement dans les archives, en contournant la boîte de réception. Vous pouvez configurer les messages filtrés pour qu'ils soient automatiquement marqués comme lus.

Mots clés

Le système d'archives de Gmail garantit que les utilisateurs ne suppriment jamais rien. Il y a peut-être une raison à cela, mais cet état de fait signifie que la recherche d'une lettre spécifique vous oblige à parcourir des tas de déchets électroniques, même s'ils sont parfaitement organisés et codés par couleur.

L'option de recherche automatique de Gmail convient, mais il est préférable de prendre en main vos paramètres de recherche. Si vous avez une lettre et pensez qu'elle pourrait être utile à l'avenir, transmettez-le à vous-même, en ajoutant quelques mots-clés ou phrases uniques et mémorables. Désormais, au lieu de rechercher par paramètres de date, vous pouvez simplement saisir des mots-clés/phrases et la lettre que vous recherchez apparaîtra devant vous.

Recherchez comme un pro

Si vous avez besoin de trouver un e-mail ne contenant pas de mots-clés utiles, Vous devrez vous tourner vers le moteur de recherche Gmail pour obtenir de l'aide. Dans cette section, vous trouverez des informations sur les opérateurs de recherche supplémentaires qui vous aideront à trouver le texte souhaité dans l'océan de plus de 20 000 lettres anciennes.

• Exclure les e-mails avec certaines étiquettes à l'aide de la fonction étiquette : [nom de l'étiquette]. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez désactiver les journaux de discussion. Entrez simplement label:chats dans le champ de recherche. Vous pouvez également rechercher des publications avec des étiquettes spécifiques via +étiquette : [nom de l'étiquette]. Les opérateurs + et – fonctionnent également avec d'autres paramètres de recherche.
• Rechercher les lettres envoyées et reçues pendant une certaine période grâce aux opérateurs avant :[jj/mm/aaaa] Et après :[jj/mm/aaaa].
• Rechercher un fichier joint par son nom ou son type à l'aide de l'opérateur nom de fichier :[type de fichier]. Par exemple, si vous avez besoin d'une lettre avec des pièces jointes PDF, saisissez le type nom du fichier:pdf.
• La recherche régulière n'inclut pas les messages de la corbeille ou du spam - utilisez dans: corbeille ou dans:spam respectivement. Pour que la recherche vérifie absolument tous les dossiers de messagerie, utilisez la commande dans:n'importe où.

Mise en évidence

Les étiquettes sont utiles pour trier et catégoriser vos e-mails dans Gmail. Mais parfois, elles sont très difficiles à lire, surtout s’il y a un mur de lettres incolores devant vous. Vous pouvez organiser visuellement vos e-mails par en utilisant des étiquettes à code couleur.

Déplacez votre souris vers la colonne de gauche et survolez l'étiquette à laquelle vous souhaitez attribuer une couleur. Cliquez sur la flèche vers le bas et un menu d'options apparaîtra devant vous. Survolez Couleur de l'étiquette et sélectionnez l'option que vous aimez, la définissant ainsi pour un raccourci spécifique. Vous pouvez ajouter vos propres options de couleur.

Supprimer les anciennes pièces jointes

Les utilisateurs de Google bénéficient de 15 Go de stockage gratuit pour Gmail, Google Drive et Google+. Si tu trouves ça la limite a été atteinte – la meilleure solution sera de supprimer les anciens e-mails contenant des pièces jointes volumineuses.

Voici comment trouver des messages similaires : Accédez au champ de recherche et cliquez sur la flèche vers le bas pour effectuer une recherche avancée. Marquer l'article Il y a des fichiers joints et cliquez sur Rechercher. Ou entrez a: pièce jointe dans le champ de recherche. Pour rechercher des e-mails d'une taille supérieure à une certaine taille, quel que soit l'état de la pièce jointe, saisissez les paramètres de taille de recherche avancée suivants : à côté de la taille, sélectionnez « supérieur à » et saisissez un nombre en octets, kilo-octets ou mégaoctets, puis précisez la recherche.

Raccourcis intelligents

Vous pouvez également organiser des lettres, créer des sous-raccourcis supplémentaires. En les utilisant, vous pouvez classer les lettres avec encore plus de précision. Par exemple, au lieu de marquer une publication avec un simple « Travail », créez un fil de discussion « Travail > Projets importants ».

Sélectionnez une lettre et cliquez sur le bouton « Raccourci », créez une nouvelle étiquette et saisissez son nom. Cochez ensuite la case à côté de « Placer l'étiquette sous » et sélectionnez l'élément parent dans le menu déroulant.

Ajout d'une fenêtre

Ajout d'une option d'aperçu à votre boîte de réception aidera à les trier beaucoup plus rapidement, sans avoir à les ouvrir séparément.

Ouvrez le menu Paramètres et accédez à l'onglet « Lab », qui est en version bêta depuis un certain temps et propose de nombreuses fonctionnalités encore expérimentales. Recherchez l'élément "Zone de visualisation" et activez-le. Après avoir enregistré vos nouveaux paramètres, un bouton Afficher plusieurs dossiers apparaîtra à côté de l'icône d'engrenage. Cliquez dessus chaque fois que vous souhaitez activer ou désactiver la zone d'affichage, ou modifier ses paramètres.

Discutez sur le côté droit. Fait

Le chat sur la droite est une autre fonctionnalité expérimentale de Gmail et un excellent moyen de libérer le côté gauche de l'écran. Allez dans le « Lab », recherchez la fonction « Chat sur le côté droit », activez-la et enregistrez les modifications. Après cela, le chat se déplacera vers le côté droit de l'écran, libérant ainsi la colonne de gauche.

Paramètres d'affichage des raccourcis

Pour modifier les options d'affichage de raccourcis individuels, accédez à l'onglet Raccourcis dans les paramètres. Il y a une liste ici : Raccourcis système, Catégories, Cercles et autres créés par vous. Vous pouvez choisir les options suivantes : afficher ou non les raccourcis, afficher uniquement s'il y a des messages non lus. Sélectionnez un paramètre pour chaque raccourci individuel et enregistrez vos modifications. Si vous décidez de masquer tous les raccourcis, un nouveau paramètre apparaîtra : "Plus" dans la colonne de gauche.

Utiliser des alias de messagerie

Vous bénéficiez de la possibilité supplémentaire de trier les e-mails à l’aide d’alias d’e-mail. Juste ajoutez +any.alias à l'adresse après le nom d'utilisateur mais avant @gmail.com. Vous recevrez toujours des e-mails dans votre boîte de réception car vous envoyez un message à " [email protégé]" équivaut à envoyer un message à " [email protégé]" ou " [email protégé]».

Les alias sont souvent utilisés pour filtrer les messages indésirables (par exemple, " [email protégé]"), mais vous pouvez aussi les utiliser pour filtrer les emails importants.

Transfert automatique des messages importants

Vous devez d'abord ajouter une adresse de renvoi automatique, pour laquelle il est préférable d'obtenir le consentement du destinataire. Très probablement, les adresses de réexpédition appartiendront à l'un de vos proches, à vos collègues ou à vous-même. Sélectionnez un onglet Transfert et POP/IMAP dans les paramètres, ajoutez l'adresse e-mail de transfert souhaitée et cliquez sur Suivant. Un e-mail de confirmation accompagné d'un code de vérification sera envoyé à cette adresse. Vous ou un autre destinataire devez cliquer sur le lien dans l'e-mail de confirmation, après quoi le transfert automatique commencera.

Après avoir configuré le transfert, vous pouvez créer des filtres via l'onglet Filtres et adresses bloquées dans les paramètres. Créez un filtre en fonction des nouvelles demandes, sur l'écran suivant configurez le renvoi vers l'adresse sélectionnée pour certains messages.

Maîtrisez l’art du filtrage

Les filtres deviennent vraiment puissants lorsque vous les utilisez de manière créative. Si vous maîtrisez déjà les filtres de base (filtrer les messages d'un expéditeur ou d'un nom de domaine spécifique puis les envoyer vers le dossier souhaité), il est temps d'explorer d'autres options intéressantes.

• Utiliser nom de fichier :[type de fichier] pour créer des filtres pour différents types de médias. Par exemple, nom du fichier:jpg | nom du fichier : png pour envoyer tous les messages avec des photos jointes au dossier photo.
• Filtrer les messages contenant votre adresse e-mail dans les champs "Depuis" Et "À qui" et envoyez-les dans le dossier souhaité. Vous retrouverez désormais immédiatement vos notes/rappels/listes de tâches à un endroit précis.
• Créez un hashtag (par exemple #ne jamais supprimer) et un compte de sauvegarde Gmail spécial pour les e-mails particulièrement importants qui ne peuvent être manqués ou perdus. Installez ensuite un filtre qui transférera automatiquement les e-mails avec ce hashtag vers votre compte de sauvegarde.