Выбираем систему для автоматизации бюджетирования предприятия. Скачать систему бюджетирования bb budget бесплатно Программы по бюджетированию и планированию

Под бюджетированием в первую очередь подразумевается планирование движения финансовых средств на определенный период. Внедрение на предприятии системы бюджетирования дает возможность создать результативную и удобную в использовании систему управления. Также правильно организованное бюджетирование должно служить как разрешению актуальных на данный момент задач, так и способствовать достижению стратегических бизнес-целей.

Программа автоматизации бюджетирования, доказавшая свою эффективность на практике успешного внедрения - подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс», основным назначением которой является составление финансовых планов (или бюджетов) предстоящей бизнес-деятельности компании.

Бюджетирование способно существенно снизить процент нецелевого расходования денежных средств предприятия при помощи своевременного планирования операций, движения финансовых потоков и контроля над их соответствием планируемым показателям. Несмотря на свою исключительную важность, бюджетное планирование зачастую недостаточно развито в отечественных компаниях.

Выгоды бюджетирования:

• выявление проблемных участков в управлении предприятием с предоставлением возможности их исправления;
• предоставление информации для быстрого принятия верных управленческих решений;
• программа автоматизации бюджетирования способна повысить производительность труда сотрудников, освободив их рабочее время от выполнения рутинных операций;
• автоматизация бюджетирования поможет избежать ошибок при внесении данных и снизить до минимума воздействие человеческого фактора.

Постановка бюджетирования на предприятии

Это достаточно сложный процесс, требующий значительных временных затрат и усилий. Особое внимание следует уделить организации: разработать структуру ЦФО, структуру бюджетов, регламент бюджетирования и др. Конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» способна значительно упростить и сократить процесс внедрения благодаря мощному функционалу, удобству использования и полной совместимости с другими учетными системами на базе «1С». «Бюджетирование» от «ИТАН» легко интегрируется с применяемой в компании платформой «1С: Предприятие», без внесения изменений в ядро программы.

Подсистема «Бюджетирование» необходима для обеспечения эффективного бюджетного управления. Ее основная цель – оказание реальной помощи топ-менеджерам компаний в принятии стратегически продуманных решений, быстро предоставляя необходимую информацию с возможностью дальнейшего анализа и сравнения данных. Подсистема легко справляется с обработкой большого объема информации, представляя ее в понятном формализованном виде, чем сокращает затраты рабочего времени сотрудников компании, освобождая его для занятия более важными делами.

Основные преимущества программы автоматизации бюджетирования

• «ИТАН: Бюджетирование» намного превосходит Excel.

Подсистема намного превосходит привычную многим предприятиям программу Microsoft Excel, используемую для планирования и учета не слишком значительного числа показателей. Система бюджетирования предлагает без изменения привычного формата электронных таблиц и способа ввода данных создать более эффективное планирование, используя систему, предусматривающую наличие связанных показателей, форм и бюджетной структуры, формирующей общее информационное пространство для применения системного подхода к финансовому управлению.

• Автоматизированный расчет производных бюджетов.

Инструмент связи различных показателей позволяет создавать разнообразные математические формулы расчетов одних видов показателей на основании других, включая расчеты налогового бюджета в соответствии с ожидаемыми доходами и расходами и ставками налогов; расчеты себестоимости продукции на основании цены на сырье и прямых затрат при производстве и т. п.

• Планирование от натуральных показателей.

Подсистема не ограничивается только статьями бюджета, что выгодно отличает ее от других аналогичных систем, допуская планирование от натуральных показателей, среди которых продажи, закупки, процент рентабельности продаж и другие показатели при формировании бюджетов. Вводимые натуральные показатели автоматически пересчитываются в производные бюджеты. Итог – прозрачная система управления, показывающая, на какие показатели нужно повлиять, чтобы получить планируемый результат. Подсистема также поддерживает и ручной ввод данных, если это необходимо.

• Наличие многосценарного моделирования.

Подсистема «ИТАН: Бюджетирование» создана на основе принципа матричного конструктора различных финансовых моделей. Это означает возможность для пользователя, решившего построить такую модель, задавать любые значения планируемых показателей с любыми правилами расчета, в любых аналитических разрезах. Это позволяет осуществлять процессы бизнес-планирования; определения и отслеживания ключевых показателей для ЦФО; детализации и делегирования бюджетов на всех уровнях управления.

Основные объекты подсистемы бюджетирования «ИТАН»

• Бюджетная модель.

Наша подсистема допускает одновременное использование разных моделей бюджетирования для различных компаний в соответствии с направлениями ее деятельности. Бюджетная модель является совокупностью настроек бюджетирования, описывающей модель планирования различных показателей.

• Классификатор-аналитик.

Применяется для определения с последующей настройкой аналитических разрезов показателей, т. е. определяет, в чем, собственно будет проведено планирование. Используемые виды аналитики: ЦФО, Контрагенты, Проекты, Виды номенклатуры, Бюджетные статьи и др.

• Документ «Бюджет».

Определяет состав структуры бюджетных ордеров. «Бюджет» обладает фиксированным числом документов, заданным в его в структуре при настройке. Пользователи работают с данными, используя документ «Бюджетный ордер», предназначенный для подготовки данных бюджета - таблиц показателей в требуемых аналитических разрезах.

• Отчетность по бюджетам.

Реализация бюджетной отчетности осуществлена с помощью современного конструктора финансовых отчетов. Его особенность заключается в том, что он дает пользователю возможность самостоятельно, оперируя только счетами, формулами и аналитикой, провести настройку любых отчетов по бюджетам. Также «ИТАН: Управленческий баланс» включает комплект стандартных отчетов по бюджетному плану счетов (для осуществления разностороннего контроля и анализа данных).

Бюджетирование с «ИТАН»

Подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в систему «ИТАН: Управленческий баланс», зарекомендовала себя в качестве эффективного инструмента создания и внедрения интегрированной системы долгосрочного планирования в компаниях различных направлений бизнеса и масштабов.

Универсальные средства подсистемы служат:

• для возможности получения руководителем и менеджментом полной картины финансовых действий предприятия в определенном плановом периоде;
• распределения финансовых обязательств между подразделениями с одновременным налаживанием взаимосвязей и оценкой их вклада в достижение ожидаемых показателей;
• получения оценочной себестоимости товаров и услуг;
• снижения рисков при работе на финансовом, товарном, денежном рынке;
• учета сезонных и других специфических факторов;
• правильного финансового планирования в сфере движения финансов, для обеспечения инвестиций и различных маркетинговых мероприятий в течение планового периода.

Подсистема «Бюджетирование», являющаяся частью программы для автоматизации бюджетирования «ИТАН: Управленческий баланс», разработана с учетом всех современных требований к системе планирования, контроля и учета и призвана значительно облегчить труд менеджеров, освободив их рабочее время для решения наиболее ответственных задач.

Решение по автоматизации:

МОНИТОР ВНЕДРЕНИЙ

Специалисты компании «ИТАН» реализовали тестовый пример учета хозяйственных договоров в системе «ИТАН: Управленческий баланс» с интеграцией с существующей системой бюджетирования, управленческого учета и управления денежными средствами в группе компаний «Актион». В результате тестового анализа, планируются работы по внедрению подсистемы «Управление договорами». «Актион-Девелопмент» - динамично развивающаяся компания на рынке коммерческой недвижимости. Она имеет в собственности несколько

Проектная команда «ИТАН» завершила проект по автоматизации бюджетирования по сложной экономической модели планирования в розничной сети Подружка. Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта и завершился через 6 месяцев. В результате модель бюджетирования прошла опытную эксплуатацию и Подружка сформировала бюджет на 2013 год уже в новой системе. В дальнейшем планируются работы по внедрению подсистемы «Управления денежными

Компания "ИТАН" завершила работы по настройке системы управленческого учета для компании "Музей". Проект внедрения длился два месяца, и в результате под потребности Заказчика была настроена модель управленческого учета.Компания "ИТАН" завершила работы по настройке системы управленческого учета для компании "Музей". Проект внедрения длился два месяца, и в результате под потребности Заказчика была нас

В рамках проекта внедрены следующие функциональные блоки: Бюджетирования движения денежных средств, Казначейство, Визирование документов.Клиент: АО «В.И.П. Сервис» / «V.I.P. Сервис» Проект:Автоматизация управления денежными средствами на конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» и «1С: Управление

Проектная команда "ИТАНа" завершила работы по автоматизации бюджетирования в медиагруппе "Актион". В результате проекта было автоматизировано формирование бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств в разрезе статей, ЦФО и проектов.Проектная команда "ИТАНа" завершила работы по автоматизации бюджетирования в медиагруппе «Актион». В результате проекта было автоматизировано формирование бюджетов доходов и расходов и движения д

Фирма TEL повышает эффективность финансового управления при использовании системы «ИТАН: управленческий баланс ПРОФ». Внедрение будет осуществляться силами ит-службы фирмы TEL. Сегодня группа TEL обладает собственной оптоволоконной сетью, которая охватывает всю Москву и ближайшее Подмосковье, с общей протяженностью свыше

Компания «Дизайн-Мода» обратилась к нам в сентябре 2014 года. В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета группы компаний. Руководством компании было принято решение об автоматизации управленческой учетной системы на базе программного прод

Специалисты компании «ИТАН» автоматизировали управление денежными средствами в медиагруппе «Актион». В результате «Типового проекта» были автоматизированы следующие бизнес-процессы по управлению денежными средствами: 1. Установка бюджетных лимитов по ЦФО, статьям бюджета и проектам; 2. Формирование, бюджетный контроль и электронное визированию заявок на платежи; 3. Формирование реестра платежей; 4. Постро

Внедрение автоматизированной системыВнедрение будет проходить по методике типового проекта, с предварительным обследованием методики трансформации данных РСБУ в МСФО, и ее последующем описании в системе «ИТАН: Управленческий баланс». Компания Synovate Comcon является частью международной исследовательской сети Ipsos, входящей в тройку лидеров на мировом рынке. Глобально Ipsos представлена в 80 странах мира. В России Synovate Comcon и

«НПФ Сбербанка» плодотворно работает с системой «ИТАН: Управленческий баланс» с 2013 года. Внедрены и успешно используется «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюджетирования, управления договорами, казначейства, учета местоположения договоров.«НПФ Сбербанка» плодотворно работает с системой «ИТАН: Управленческий баланс» с 2013 года. Внедрены и успешно используется «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюдже

Компания «ИТАН» выиграла тендер на предмет «Автоматизации казначейства и перевода бухгалтерского учета на единую базу», проводимый компанией «ВИКИМАРТ». В основе системы учета поставлена конфигурация «1С:Комплексная автоматизация», с внедренной в нее подсистемой «ИТАН: Управленческий

«ТатСоцБанк» провел тендер на предмет автоматизации казначейства банка. Банку требовался современный инструмент по решению задач. Подробнее.«ТатСоцБанк» провел тендер на предмет автоматизации казначейства банка. Банку требовался современный инструмент по решению задач: Бюджетного контроля БДДС по лимитам. Формирования и согласования заявок на платежи и их проверку на лимиты. Построение платежного календаря. Контрол

Компания «ИТАН» выиграла тендер на разработку и внедрение информационной системы корпоративного финансового управления в ГК «Терра Аури». Целью создания и внедрения информационной системы корпоративного финансового управления является автоматизация процесс

В 2012 году компания «Лендор» приобрела программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс», с целью автоматизации системы учета и отчетности по МСФО. В 2012 году компания «Лендор» приобрела программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс», с целью автоматизации системы

Компания «Диджимаркет» приобретала программный продукт ИТАН: Управленческий баланс в 2008 году с целью автоматизации управленческого учета на 1С: Управление торговлей. ПодробнееКомпания «Диджимаркет» приобретала программный продукт ИТАН: Управленческий баланс в 2008 году с целью автоматизации упр

Старт совместного проекта по автоматизации управленческого учета в компании Музей на базе «ИТАН: Управленческий баланс». Интеграцию управленческой системы планируется проводить с «1С: Торговля и склад 7.7». Основными направлениями деятельности компании Музей является чай и кофе для предприятий сегмента HoReCa.

Компанией «ИТАН» выполнен проект по постановке финансового учета и отчётности по МСФО в филиале компании «Альпен фарма» - «Альпен Фарма Украина».подробнееКомпанией «ИТАН» выполнен проект по постановке финансового учета и отчётности по МСФО в филиал

Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по перевод и адаптации модели управленческого учета и бюджетирования выполненной на «ИТАН: Управленческий баланс» и «1С:Бухгалтерия 2.0» под редакцию 3.0 конфигурации «1С: Бухгалтерия» в компании «Табер Трейд» (сеть магазинов «Подружка»). Сеть магазинов «Подружка» - это активная и успешная российская сеть магазино

20.01.2016. Стандартное внедрение управленческого учета в «Магурос» Подробнее.Сотрудничество с компанией «Магурос» началось с реализации тестового примера специалистами компании «ИТАН» по данным Заказчика. После реализации тестового примера, руководство компании «Магурос» приняло окончательное решение о внедрении ПП «ИТАН: Управленческий баланс». В компании «Магурос» будет решена задач

Компании «Миркон» ранее работала на программе «ИТАН: Оптовый торговый дом 7.7», которая в комплексе автоматизировала оперативный и управленческий учет торгового предприятия. подробнееКомпании «Миркон» ранее работала на программе «ИТАН: Оптовый торговый дом 7.7», которая в комплексе автоматизировала оперативный и управ

Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по настройке модели управления денежными средствами под специфику «HOMAX GROUP». В рамках настройки модели проведены следующие работы: Настроена аналитика ДДС и приоритеты платежей. Настроена модель бюджета ДДС. Выделены виды платежных операций и заявок. Настроена орг. структура и маршруты визирования заявок на платежи. Определены уровни доступа к заявкам и разделам бюджета ДДС. На

В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Для реализации этих задач, руководством компании было принято решение о приобретении программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс». Сотрудничество с компанией «МИР ГАЗА» началось в ноябре 2014 года. В компании стояла задача по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Для реализации этих задач, руководст

Компания «ИТАН» и «Ginza Project» начинает работы по внедрению программы «ИТАН: Управленческий баланс» для повышения эффективности финансового управления.Руководство холдинга "Ginza Project" приняло решение о внедрении комплексной системы бюджетирования, управленческого учета

Отдел внедрения компании "ИТАН" завершил проект по внедрению и настройке подсистемы «Бюджетирование» конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс" для автоматизации бюджетирования PL и формирования отчетности План-факт для «СТС Эвентим.Ру».Отдел внедрения компании "ИТАН" завершил проект по внедрению и настройке подсистемы «Бюджетирование» конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс" для автоматизации бюджетирования PL и формиро

Руководство компании "Холодильник.ру" приняло решение о внедрении подсистем бюджетирования и управления денежными средствами на базе системы "ИТАН: Управленческий баланс". Внедрению будет производиться специалистами "Холодильник.ру" на базе типовых моделей компании ИТАН. Холодильник.РУ - российский интернет-магазин, специализирующийся на продаже всех видов бытовой техники отечественного и зарубежного производства. Проект отк

Бухгалтерия НПФ Сбербанка обратилась к копании «ИТАН» для решения задач формирования сложного балансового отчета «Расчет собственных средств». Подробнее.Бухгалтерия НПФ Сбербанка обратилась к копании «ИТАН» для решения задач формирования сложного балансового отчета «Расчет собственных средств». К отчету был

Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по настройке системы «ИТАН: Управленческий баланс» в части ведения управленческого учета согласно учетной политики «HOMAX GROUP». Продукт «ИТАН: Управленческий баланс интегрирован в рабочую базу «1С:Управление производственным предприятием». В рамках настройки модели управл

Компания «ИТАН» и холдинг «Регент» запускают совместный проект по автоматизации управленческого учета, бюджетирования и управления денежными средствами. Внедрение будет выполнено в основном отделом ИТ холдинга «Регент» с участием консультантов «ИТАН» по обучению и&n

Проектный отдел «ИТАН» завершил доработку и внедрение системы управления договорами под специфику «Терра аури». В процессе настроек выполнены работы: Система «ИТАН: Управленческий баланс» в «1С:Бухгалтерию 3.0» Заказчика. Настроена модель управления договорами. Выполнена доработка по заполнению бухгалтерских документов из договоров. Настроен учет первичных документов по договорам. Расширена аналитика учета и планирования

Проектная команда «ИТАН» завершила проект по автоматизации формирования управленческой отчетности в розничной сети Подружка. Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта и завершился через 4 месяца. В результате система управленческой отчетности на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» прошла опытную эксплуатацию, и позволяет оперативно получать такие отчеты как: ОБДР, ОБДДС, Отче

Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по МСФО будет выполнено специалистами компании «ИТАН» по методике типового проекта на базе программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс». ПодробнееКомпания «PARTER.RU» обратилась к нам по рекомендации наших клиентов. В компании стоит задача по автоматизации учета и отчетности по МСФО. Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по&nb

НПФ Сбербанка используют «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюджетирования, управления договорами и казначейства. Бухгалтерской службе потребовался инструмент по учету местоположению договоров. подробнееНПФ Сбербанка используют «ИТАН: Управленческий баланс» для целей бюджетирования, управления договорами и казначейства. Бухгалтерской службе потребовался инструмент

Компания "Итан" завершила этап опытной эксплуатации автоматизированной системы управления денежными средствами в ЗАО Предприятие Остек. Система переведена в промышленную эксплуатацию и функционирует стабильно. Все движения денежных средств отражаются в системе, осуществляется штатный ввод и визирование заявок на платежи. Прогнозирование платежей и формирование платежного календаря осуществляе

Завершено внедрение системы управленческого учета на базе 1С управление торговлей 11 и итан управленческий баланс в кпи. Внедрение специалистами Итан было выполнено за 4 месяца. В результате кпи получил современный средство по ведению управленческого учета, и формированию управленческой отчетности. "Койл Продактс Интернэ

В октябре 2015 года руководство «НТЗ Волхов» приняло решение о внедрение автоматизированной системы от компании «ИТАН». подробнееВ октябре 2015 года руководство «НТЗ Волхов» приняло решение о внедрение автоматизированной системы от компании «ИТАН». Проект в целом планировался реализовать за 6 месяцев. В марте 2016 года «НТЗ Волхов» был запущен второй этап проекта: автоматизация консолидированной отчётности. В рамках данного этапа, специалисты «ИТАН» произведут настройку уп

Компания АО «В.И.П. Сервис» повысила эффективность финансового управления на предприятии, внедрив современные технологии автоматизации управленческого учета на базе ПП «ИТАН: Управленческий баланс». Внедрение проводилось собственной службой ИТ Заказчика, при консультационной поддержке специалистов компании ИТАН.Клиент: АО «В.И.П. Сервис» / «V.I.P.

В 2104 году компанией ПЛПК было принято решение об автоматизации управленческой учетной системы на базе программного продукта ИТАН: Управленческий баланс.Основными задачами являются автоматизация управления денежными средствами, бюджетирования и регламент документов. Систему управленческого учета планируется построить на имеющейся типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 1.3» с внедрением в нее конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс 2.4». Внедрение будет выполнено

Специалисты компании «ИТАН» завершили работы по настройке системы управленческого учета под специфику компании «Терра аури». В рамках проекта выполнены следующие настройки: Система «ИТАН: Управленческий баланс» в «1С:Бухгалтерию 3.0» Заказчика. Настроен план счетов управленческого учета. Настроена аналитика управленческого учета (6 признаков: ЦФУ, ЦЗ, Проект, Статья, Контрагент, Договор), и правила ее заполнения. Заполнено соответствие счетов РБСУ и упр. учета. Настро

Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по МСФО было проведено по методике типового проекта. Проект длился 4 месяца, в результате отчетность за 2013 сотрудники делали в новой программе.Внедрение автоматизированной системы учета и отчетности по МСФО было проведено по методике типового проекта. Проект длился 4 месяца, в результате отчетность за 2013 с

Компания Итан начала работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление торговлей» в торговом доме «Красный треугольник». Торговый Дом «Красный Треугольник» предлагает широкий ассортимент конвейерных лент (транспортерной ленты) резинотканевых, а также и другой резинотехнической продукции (рукава,

Компания «ИТАН» и компания «BI Partner», заключили договор о сотрудничестве и партнерстве.В рамках сотрудничества, компания «BI Partner» будет продвигать программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс». На данный момент, ведутся переговоры о совместном участии в проектах по автоматизации управленческого учета в нескольких компаниях, на базе программного прод

Всего за 2 месяца, буквально с нуля, наши специалисты «ИТАН» написали подсистему для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом. Теперь система позволяет правильное разнесение по учету статей, с удобным сценарным планированием бюджета на год. Дополнительно, мы подключили способ двойной проверки для надежности правильного расчета, следовательно, для эффективности финансового управления. Сотрудники «СТС Эвентим ру» уже успешно работают

Компания «ИТАН» завершила первый этап работ по настройке системы управленческого учета и разработке блока управления имуществом ОАО «Военторг». Компания «ИТАН» завершила первый этап работ по настройке системы управленческого учета и разработке блока управления имущест

ВНЕДРЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И НА "ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС" В «ГК СУМОТОРИ» Успешно завершено самостоятельное внедрение системы «ИТАН: Управленческий баланс» в «ГК СУМОТОРИ». Задачи автоматизации финансового учета ГК Сумотори: Автоматизация процесса подготовки индивидуальной и консолидированной финансовой отчетности на осн

В октябре 2015 года руководство «НТЗ Волхов» приняло решение о внедрение автоматизированной системы от компании «ИТАН». Подробнее.Финансовый отдел «НТЗ Волхов» уже давно рассматривали систему «ИТАН: Управленческий баланс» как хороший вариант решения задач авт

Специалисты компании «ИТАН» завершили проект по автоматизации план-фактного анализа выручки в компании «СТС Эвентим РУ» на базе конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» подробнееСпециалисты компании «ИТАН» завершили проект по автоматизации план-фактного анализа выручки в компании «СТС Эвентим РУ» на базе кон

Специалисты компании «ИТАН» внедряют типовую модель управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» в компании «ТелекомИнвест». Специалисты компании «ИТАН» начали проводить совместные с Заказчиком работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий ба

В июле 2016 года в НПФ Сбербанка осуществился плановый переход на новую редакцию бухгалтерской программы: 1С:Бухгалтерия 3.0 + 1С:Управление НПФ 4.0, в которую встроена подсистема "ИТАН: Управленческий баланс", данная система применяется для бюджетирования, к

Проектная команда со стороны "ИТАНа" завершила основные работы по автоматизации управленческого учета в медиагруппе «Актион». Следующий этап: запуск управленческого учета в опытную эксплуатацию. Медиагруппа «Актион» - лидер российского рынка специализированной и профессиональной периодики. ЗАО "Актион-Медиа" и дочерние компании медиагруппы выпускают давно изв

Компания «ИТАН» и компания «Балтис» заключили договор о внедрении управленческого учета на базе «1С: Управление торговлей» и «ИТАН: Управленческий баланс». Основные работы по внедрению завершены, система проходит опытную эксплуатацию. «Балтис» - поставщик консервации из Латвии и продуктов питания оптом.

Компания "ИТАН" выиграла тендер по автоматизации финансового модуля в холдинге "Випсервис".Компания "ИТАН" выиграла тендер по автоматизации финансового модуля в холдинге "Випсервис". В рамках проекта «Финансовый модуль» будут внедрены следующие функциональные блоки: Управленческий учет Бюджетирование&

Компания «ACCOR» обратилась к нам в начале 2016 года. Основной задачей была автоматизация системы учета и отчетности по МСФО. подробнееКомпания «ACCOR» обратилась к нам в начале 2016 года. Основной задачей была автоматизация системы учета и отчетности по МСФО. Руководством компании было принято решение об автоматизации учета по МСФО на базе конфигураций «ИТАН: Управленческий баланс». Система «ИТАН: Управленческий баланс» повышает точность и своевременность финансовых планов, бюд

«Очаковский комбинат ЖБИ» внедряет современные технологии автоматизации управленческого учета на базе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ». Внедрение планируется собственной службой ИТ. История «Очаковского комбината ЖБИ» началась в 1990 году, когда на базе цеха №3 «ЖБИ-10» образовалось самостоятельное предприятие.Из небольшой фирмы, в прайс-л

Компания «ИТАН» начала работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление торговлей 11.1» в компании АМАРЕ.Компания «ИТАН» начала работы по внедрению типовой модели управленческого учета подсистемы «ИТАН: Управленческий баланс» для конфигурации «1С: Управление тор

Специалисты проектной команды «ИТАН» завершили проект внедрения автоматизированной системы бюджетирования в розничной сети Подружка. Специалисты проектной команды «ИТАН» завершили проект внедрения автоматизированной системы бюджетирования в розничн

Компания "Автобау" обратилась к специалистам компании "ИТАН" по рекомендации, для решения проблем формирования точной и оперативной управленческой отчетности.Компания "Автобау" обратилась к специалистам компании "ИТАН" по рекомендации, для решения проблем формирования точной и оперативной упр

Компания «ИТАН» выполнила настройку и доработку системы управления денежными средствами для холдинга «Терра аури». В проекты выполнены следующие настройки: Система «ИТАН: Управленческий баланс» в «1С:Бухгалтерию 3.0» Заказчика. Настроена модель бюджета движения денежных средств. Доработан документ «Месячный платежный план ЦФО» под бизнес-процессы Заказчика. Настроены виды заявок и маршруты их визирования. Доработаны отчеты по платежн

Дочернее предприятие Либхерр русланд инициировало комплексный проект по автоматизации финансового управления. Проект начнется с формализации учетной политики по МСФО. В настоящее время группа компаний включает десять отраслевых подразделений. Холдинговой компанией группы компаний Liebherr является Liebherr-International AG в Бюле (Швейцария), которая полностью принадлежит членам семьи Liebherr.

Постановка бюджетирования часто является следствием перехода компании в определенную стадию масштаба и развития. По мере увеличения количества учетных операций и ответственных за ввод данных, увеличивается потребность в оперативной обработке и автоматизации большинства операций. С ростом клиентской базы, ассортимента товаров и продукции, увеличения активов и финансовых ресурсов, растет объем анализируемой информации и количество пользователей, оперирующих этими данными.

На этапе образования компании, как правило, предприятие начинает ведение управленческого учета и планирование в MS Excel. Ведь в Экселе можно быстро настраивать и формировать различные виды отчетов. И до определенных пор это работает и устраивает практически все подразделения бизнеса.

Но с ростом предприятия резко возрастает количество финансовых и производственных операций. Неавтоматизированная система с применением электронных таблиц Excel начинает не поспевать за этим ростом, становится трудоемкой и неповоротливой. Для компаний актуальной становится автоматизация бюджетного процесса, так как планирование и учет в Excel не позволяет оперативно получать необходимую управленческую информацию, по крайней мере – в требуемом виде, с необходимым качеством и оперативностью.

Программы, подобные MS Exсel, при работе с таблицами имеют ограниченный набор инструментов для автоматизации, минимизации ручного и двойного ввода данных. При достижении запредельного количества ручного и двойного ввода данных, следующим этапом автоматизации «дозревшие» до определенного уровня развития предприятия стараются исключить двойной ввод данных и совместить их, например, бухгалтерского учета - с управленческим учетом. Но в результате, в угоду упрощения ввода данных, предприятие теряет на аналитичности, описании, точности и оперативности ввода информации.

Для получения нужной аналитичной и оперативной информации, компании в Москве и других городах РФ приходят к решению о постановке автоматизации бюджетирования на производстве или в торговле с использованием специализированных программ. Многие начинают вести учет в 1С Бюджетная отчетность или КИС Бюджетирование. Это рациональное, но не полное решение, так как перед предприятием встает проблема выбора:

• Приобретать и внедрять комплексную ERP-систему, в составе которой, кроме всех прочих блоков, охватывающих абсолютно все аспекты деятельности компании, будет блок автоматизации бюджетирования?
• Или приобретать и внедрять специализированное решение для автоматизации процесса, которое бы удобно вписалось в общую ИТ-архитектуру компании?

Программа «WA: Финансист» для бюджетирования

Существует большое количество программ, чтобы реализовать проекты с целью бюджетирования на производственных предприятиях и в торговле. Если автоматизация бюджетирования осуществляется в рамках комплексной ERP – системы, то, решая задачу автоматизации бюджетирования, Вам придется осуществить автоматизирование и всех остальных участков деятельности Вашей компании (включая бухгалтерский учет). То есть стоимость и срок проекта являются, как правило, крайне высокими, т.к. проект затронет не только данную автоматизацию, но и автоматизацию всех рабочих процессов предприятия. Бесплатно решить такие задачи невозможно, но сократить издержки – вполне реально..

Так стоит ли решать единственную задачу автоматизации бюджетирования путем глобального проекта автоматизации абсолютно всех участков бизнеса? Возможно - да. Но есть и альтернатива: когда бюджетирование в среде 1С автоматизируется с помощью специализированных программ. Таким решением является, к примеру, программа для бюджетирования - «WA: Финансист».

В числе преимуществ программы для бюджетирования «WA: Финансист» можно выделить:

• Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе целого набора стандартных и произвольных аналитик: организация (юрлицо), центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий планирования, статьи оборотов по смете, контрагент, договор контрагента, дополнительные аналитики (до 4 шт.), аналитики статьи оборотов (до 3 шт.). Полная поддержка мультивалютности.

• Гибкая аналитика

Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе целого набора стандартных и произвольных аналитик: организация (юрлицо), центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий планирования, статьи оборотов по бюджетам, контрагент, договор контрагента, дополнительные аналитики (до 4 шт.), аналитики статьи оборотов (до 3 шт.). Полная поддержка мультивалютности.

• Удобная подготовка бюджетов

Подготовка интерактивных шаблонов бюджетов в MS Excel для их заполнения вручную, загрузка заполненных бюджетов из MS Excel. Возможность заполнения «WA: Финансист»из внешних систем. Согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов. Автоформирование мастер-бюджетов. Корректировка и актуализация бюджетов.

• Разнообразное моделирование и планирование

Прогнозное планирование. Сценарное моделирование. Гибкая настройка формирования зависимых оборотов по статьям. Мощный инструмент «Расчет по модели бюджетирования» для формирования плановых показателей. Привязка курсов валют к сценариям планирования.

• Учет графиков начислений и платежей по договорам

Автоматизация бюджетирования на примере программы для бюджетирования "WA.ФИНАНСИСТ". Регистрация договоров и дополнительных условий к ним. Ввод и корректировка графиков начислений и платежей по договору. Автоматическое заполнение бюджетов и формирование заявок на основе данных графиков.

• Управление заявками на денежные средства

Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам, в зависимости от множества условий (маршрутизация). Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам. Использование шаблонов заявок.

• Получение фактических данных

Мощнейшие механизмы загрузки данных из любых систем на платформе 1С (в том числе и без плана счетов, например, из 1С Управление торговлей). Настройка соответствия НСИ баз источников данным текущей системы. Возможность ручной корректировки факта и ввода дополнительных данных..

• Интеграция с системами «клиент-банк»

• Разнообразная отчетность

План-фактный анализ исполнения бюджетов. Платежный календарь (с интерактивным управлением и возможностью автоматизированного поддержания неснижаемого остатка денежных средств). Реестр платежей (с твердой копией и подписантами). Оперативная отчетность об остатках и движении денежных средств. Реестр договоров.

• Excel-подобный конструктор отчетов

Не хватает основных отчетов? Стройте любые дополнительные отчеты привычным способом и в удобной форме, что осуществляется абсолютно без программирования!

• Дополнительные возможности программы по бюджетированию

Гибкое разграничение прав доступа к данным. Удобная система оповещений в системе и по электронной почте. Система назначения заместителей. Механизм обмена дополнительной информацией по любым документам и их согласованию.

Не стоит забывать, что программы для бюджетирования и автоматизация процессов бесполезны при отсутствии методологической концепции и сформированной информационной платформы. «WA:Финансист» - это готовая методология и коробка «2 в 1», доступное и практичное решение на базе надежной платформы «1С: Предприятие 8.3». Система внедрена на многих предприятиях в Москве и в других крупных города России. Благодаря гибким настройкам и обширному функционалу она обеспечивает высокое качество бюджетирования, как инструмента управления предприятием.

Какая программа наиболее удобна для планирования и бюджетирования? Думаем, этот вопрос волнует многих специалистов. Для того чтобы облегчить ваш труд и помочь в выборе необходимой программы, мы и публикуем этот обзор.

На российском рынке сейчас представлено достаточно много программных продуктов автоматизации бюджетирования. Они различаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и масштабами предприятий, на которых могут работать.

«1С:финансовое планирование»

«1С:Финансовое планирование» - комплексное программное решение для создания автоматизированного контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний. Обширная функциональность, простота и удобство в использовании, а также структурированный подход - все это делает «1С:Финансовое планирование» лидером на рынке программного обеспечения.

В совокупности системный комплекс включает более четырёх конфигураций и приложений, рассматривающих отдельные аспекты организации бюджетных отношений для профильных предприятий.

Программа готова к использованию и не требует внедрения дополнительных компонентов. Полностью интегрируема в состав таких типовых программ, как «Оперативный учет», входящей в состав программного продукта «1С:Торговля и Склад 7.7» и в комплексную поставку системы «1С:Предприятие». В таком режиме конфигурация «Финансовое планирование» может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии.

Navision

В основе международной системы управления предприятием Microsoft Business Solutions Navision заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета, управления товарно-материальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.

«Контур Корпорация. Бюджет холдинга»

Данная система предназначена для финансового планирования и бюджетирования многофилиальных предприятий и холдингов. Система позволяет планировать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учитывать, контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов.

Система «Контур Корпорация. Бюджет холдинга» устанавливается в головной конторе предприятия или холдинга и обеспечивает:

финансовое планирование и бюджетирование с использованием современных технологий и методик. Система позволяет применять любую модель бюджетирования. Ведение бюджета может быть организовано в рамках финансовой структуры предприятия с выделением центров учета. Для планирования и контроля финансовых показателей можно использовать различные бюджеты, например, такие, как бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет накладных расходов, бюджет инвестиций и другие. Вести бюджеты можно в разрезе любой аналитики: по продуктам, проектам, контрагентам и др., а также в различных валютах;

участие в бюджетном процессе всех филиалов. Поддерживается коллективное участие в бюджетном процессе сотрудников всех подразделений и филиалов предприятия. Инструменты системы позволят удаленным филиалам составлять планы и согласовывать их с головной конторой;

объединение финансовой информации холдинга в едином хранилище данных. Бюджетные данные всех филиалов собираются в информационное хранилище данных «Контур Корпорация» и консолидируются в сводный бюджет предприятия. Система позволяет интегрировать в информационное хранилище данных любую финансовую информацию предприятия, необходимую для составления планов и учета фактического исполнения бюджетов. В качестве источников финансовой информации могут быть использованы автоматизированные системы бухгалтерского учета и любые другие системы.

SAP - комплексная система управления предприятием, включающая интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также преднастроенное решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One.

Преимущества выбора SAP R/3: комплексная интеграционная платформа на основе ERP решения; помогает усовершенствовать системы управления финансами и корпоративного управления; система позволяет повышать производительность, эффективность и оперативность процесса принятия решений; дает возможность адаптации к изменениям бизнеса; существует возможность объединять на своей базе другие IT-приложения.

Ядром решений SAP выступает mySAP ERP - полнофункциональное ERP-решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости. Это позволяет компаниям внедрять только ту функциональность управления бизнесом, которая им необходима, и тогда, когда она необходима.

«Галактика»

КИС «Галактика» - это система для руководителя, который с ее помощью может легко спланировать и сбалансировать ресурсы предприятия (материальные, финансовые, кадровые): просчитать и оценить результат тех или иных своих действий; наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров и услуг), ходом выполнения плана и использованием ресурсов; а также решить много других задач.

Возможности, которые открывает автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галактика ERP»:

автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений;

автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;

возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;

гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;

формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);

формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика ERP»;

возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, по оргструктуре юридических лиц и по оргструктуре функционального подчинения;

гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения;

распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;

разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.

«ПАРУС»

Система создана на базе СУБД ORACLE в архитектуре «клиент-сервер» с использованием современных технологий обработки информации и подготовки документов MS Office и Seagate Crystal Report. В состав «ПАРУС-Предприятие 8.xx» входит набор модулей, каждый из которых работает во взаимодействии с другими модулями либо автономно. Благодаря модульному принципу построения системы существует возможность постепенного наращивания ее возможностей по мере расширения автоматизации задач управления вашим предприятием.

Приложение «Финансовое планирование» автоматизирует:

текущее финансовое планирование (бюджетирование), обычно на месяц или квартал: планирование доходов и расходов, движения денежных средств; составление прогнозного баланса; долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование (например, на год или более);

контроль исполнения финансовых планов (проверку соблюдения контрольных цифр доходов и лимитов расходов); план-факт-анализ выполнения финансовых планов;

планирование и управление кредиторской/дебиторской задолженностью предприятия: установление лимитов возникновения и погашения задолженности; контроль на соответствие этим лимитам договоров, счетов, платежных документов; мониторинг текущего и ожидаемого состояния задолженности;

оперативное планирование и управление платежами: формирование платежного календаря (плана-графика поступлений и платежей); упреждающее выявление и устранение недостатка или избытка платежных средств; управление оплатой текущих счетов и заявок; оперативный учет поступлений и платежей;

финансовый анализ: расчет плановых и фактических показателей для анализа их взаимных отклонений.

Oracle Financial Analyzer (OFA)

OFA является самым многофункциональным инструментом моделирования бюджетов. Эта система позволяет применять формулы любой степени сложности, и проводить многомерный анализ данных в любом разрезе (например, анализ доходности компании за II квартал 2002 г. по каждому продукту с разбивкой по дилерам региона).

В системе OFA могут работать сотрудники, находящиеся в различных городах, что очень важно для компаний с множеством филиалов. Правда, для этого необходимо установить в каждом филиале свой сервер, через который будут передаваться данные.

В системе есть гибкий контроль доступа к данным. Например, можно настроить программу таким образом, что руководитель будет видеть только агрегированные показатели по подразделениям, а подчиненный - только свои показатели и показатели в целом по компании. Можно также разделять финансовую модель на подмодели по подразделениям.

Однако у программы есть и недостатки. Интерфейс ее не очень нагляден, поэтому работа в OFA требует сложной и дорогостоящей настройки. Кроме того, система не полностью переведена на русский язык: практически весь раздел помощи доступен только в английском варианте.

В OFA не развиты средства документирования модели, то есть разработанную модель сложно описать с помощью встроенных инструментов, например, получить условную схему модели в виде рисунка или таблицы. Это серьезная проблема, которая встает особенно остро при смене персонала: если в компании нет аналитика, который занимается описанием всех моделей, объяснить новому сотруднику подробности вашей бюджетной инфраструктуры будет трудно.

Наконец, в OFA полностью отсутствуют встроенные средства, позволяющие вести документооборот. Учитывая, что система рассчитана на большое количество пользователей, из-за этого сразу появляются определенные трудности: например, начав работать с бюджетом, вы не знаете, внес ли туда свои данные тот или иной отдел. Поэтому для организации коллективной работы необходимо использовать дополнительное программное обеспечение. Причем простыми MS Outlook или Lotus Notes тут не обойтись; придется ставить специализированную систему документооборота, например Documentum.

OFA - очень мощная и функциональная система, подходит для компаний, у которых сложная взаимосвязь между бюджетами. Но для обслуживания этой системы и грамотной работы в ней понадобятся сильная IT-служба и штатные аналитики.

Это первая западная система бюджетирования, появившаяся на российском рынке.

Программа достаточно проста, легка в освоении, обладает наглядным интерфейсом и русифицирована. Система имеет хороший инструментарий для создания различных отчетов и гибкую структуру документооборота: бюджеты можно составлять «сверху вниз», «снизу вверх» и по смешанным схемам.

Однако реализовывать сложные задачи в Hyperion трудоемко из-за наличия некоторых ограничений. Например, число уровней аналитики (степеней детализации информации) в модели не может превышать 12. На первый взгляд, этого более чем достаточно, но на практике при работе с системой часто обнаруживается, что все уровни аналитики уже использованы.

Из-за технологических особенностей производительность системы невысока: когда с файлом работает несколько человек одновременно, процесс замедляется. Кроме того, этот продукт довольно сложно интегрировать с другими базами данных.

Еще один недостаток связан с планированием: планировать в Hyperion можно только по месяцам, а по неделям или декадам - нет. Встроенные средства документирования моделей отсутствуют, как и в Oracle.

Можно сделать вывод, что это хорошая система для предприятий, в которых не очень сложная финансовая структура и финансовая модель. Так как освоить Hyperion очень просто, эта система идеально подходит тем компаниям, где сотрудники негативно реагируют на изменения или у них недостаточно времени на обучение.

Adaytum e . Planning Analyst

В этой системе хорошо организовано ведение документооборота: схемы движения документов и регламенты работы можно просто рисовать с помощью мышки. Созданную модель, как и в OFA, можно разделить на подмодели по определенному классу аналитических уровней (например, по ЦФО, по затратам и т. д.), что хорошо для больших предприятий. Очень удобно контролировать исполнение бюджета: в столбцах отражаются плановые и фактические значениями показателей, и темпы их изменения. И сама программа, и раздел «Помощь» русифицированы.

Однако и эта система имеет свои недостатки.Во-первых, производительность ее несколько ниже, чем, например, у OFA. Во-вторых, с помощью стандартных средств, имеющихся у системы, можно просмотреть либо суммарные значения, либо полностью детализованные. Иными словами, вам доступны либо данные по дебету в целом по нефтяной компании, либо данные по дебету по скважине «Петровская», а данные по дебету по нефтегазодобывающему управлению (НГДУ) «Петровское плюс», в которое входит несколько скважин, посмотреть невозможно. Создание такого отчета «вручную» у опытного специалиста займет не так уж много времени - примерно один час. Однако при любом изменении одной из использованных аналитик (например, скважину причислят к другому НГДУ) придется также вручную переделывать все отчеты, в которые входили данные по этой аналитике, или же тратить ресурсы ИТ-службы на перепрограммирование.

Эта система подойдет предприятиям, в которых самое важное - организация коллективной работы (с участием различных, в том числе удаленных, подразделений) над бюджетом.

EPS Prophix Budgets и EPS Prophix Enterprise

Различие между двумя системами EPS Prophix заключается в том, что Enterprise предназначен для большего количества пользователей и содержит немного больше функций. В целом же они практически одинаковы.

Обе системы легки для освоения, их отличает простой и удобный интерфейс. Можно не только посмотреть результаты, но и выяснить, с помощью какой формулы они были получены (как и в Excel, подведя указатель мыши к цифре). В системе есть удобные инструменты для поиска информации (они называются Data Mining): щелкнув по показателю, вы можете перейти на следующий уровень и просмотреть, из какого отчета взяты данные.

Возможности собственно построения моделей ограничены. Так, нельзя сослаться на данные из будущего периода. Это означает, что вы не сможете привязать закупки материалов в феврале, скажем, к планам производства в марте. Для сложных моделей такие ограничения становятся настоящей проблемой, в результате часть данных приходится «перебивать» вручную.

Эта программа подойдет предприятиям, у которых нет необходимости создавать сложные финансовые модели.

Comshare MPS

Этот продукт выделяется богатыми возможностями для создания отчетов: к услугам пользователя множество графиков и таблиц. Система очень наглядна: в ней можно задать цветовое выделение отклонений значений от заданных. Например, отклонение на 10 % будет выделено розовым, на 15 % - зеленым, а на 20% - ярко-красным. При работе с многостраничными консолидированными отчетами это особенно удобно: вы можете обращать внимание только на проблемные показатели. Это касается и показателей, которые вычисляются по формулам, например, оборачиваемости или ликвидности. Кроме того, система позволяет строить довольно сложные модели и корректно работать с удаленными филиалами.

Comshare устроен не совсем обычно: он состоит из большого числа отдельных модулей, то есть чтобы, например, посчитать оборачиваемость активов, вам придется запустить первый модуль, в котором нужно нарисовать схему движения активов, затем во втором модуле составить формулу, в третьем - создать отчет и т. д. Через несколько часов работы такая последовательность действий может вызывать раздражение.

Эта система подойдет предприятиям, которым важны подробные и хорошо оформленные отчеты, и которые готовы не экономить на труде работников ИТ-службы и внедренцев.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»

Внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» предоставит вам возможность видеть полную финансовую картину вашего предприятия: от оперативного получения данных до их комплексного анализа и представления; обеспечит управляемость и прозрачность движения денежных средств.

Продукт позволяет автоматизировать следующие области финансового управления:

• бюджетирование по всей системе бюджетов;
• управленческий и бухгалтерский учет;
• платежный календарь (управление ликвидностью, казначейство);
• финансовый анализ;
• финансовый контроль;
• прогнозирование.

При этом вы сможете:

• консолидировать данные и отчетность из различных источников;
• осуществить управление документами и бизнес-процессами, благодаря интеграции с «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» ;
• обеспечить полную интеграцию с типовыми и нетиповыми конфигурациями для «1С: Предприятие 8».

Продукт ориентирован и успешно применяется в крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности, в том числе и в географически распределенных компаниях (реализована поддержка консолидации информационных ресурсов). Возможности продукта не зависят от отраслевой специфики предприятия.

«ИНТАЛЕВ: Бюджетное управление»

«ИНТАЛЕВ: Бюджетное управление» версия 3.0 - это новая, существенно улучшенная и доработанная версия популярного продукта для автоматизации бюджетирования «Инталев: Бюджетное управление».

Программный продукт реализован в самой распространенной в СНГ учетной системе «1С:Предприятие 7.7», что дает возможность автоматически получать фактическую управленческую информацию без двойного ввода данных и затрат на их ввод. «Инталев: Бюджетное управление» интегрирован в наиболее распространенные конфигурации для «1С:Предприятие 7.7».

Отличительной особенностью новой версии продукта является возможность оперативного внедрения в промышленную эксплуатацию без существенных временных затрат на настройку. «Инталев: Бюджетное управление» - это полностью готовый для эксплуатации современный программный продукт.

При разработке третьей версии программы за основу был взят популярный программный продукт для автоматизации управленческого учета и бюджетирования «Инталев: Корпоративные финансы» . Основными свойствами этого продукта являются универсальность (он подходит для компаний различных отраслей экономики и может быть настроен под специфику предприятий и холдингов), а также использование в программе современных управленческих и информационных технологий. С другой стороны, программный продукт «Инталев: Бюджетное управление» отличается наглядностью, простотой внедрения и эксплуатации. Учитывая пожелания клиентов, специалисты компании «Инталев» соединили в третьей версии «Инталев: Бюджетное управление» достоинства обеих программ.

Продукт «Инталев: Бюджетное управление» версия 3 ориентирован в первую очередь на предприятия малого и среднего бизнеса, приступающие к автоматизации управленческого учета и бюджетирования и желающие получить современное решение, масштабируемое по функциональности и количеству пользователей на платформе «1С:Предприятие 7.7».

«Красный директор»

Программный продукт предназначен для использования в повседневной деятельности менеджерами всех уровней и финансовыми директорами.

«Красный директор» - решение для небольших, возможно, для средних предприятий. Для ситуации, когда финансовый директор компании единолично строит бюджет нескольких подразделений, а схемы платежей просты и ведутся вручную, «Красный директор» вполне подойдет как дешевая альтернатива больших комплексов.

Система сделана как коробочный продукт, то есть не требует сложного внедрения, но и особой гибкостью не обладает - это готовое решение, а не инструмент.

Поскольку в «Красном директоре» не было необходимости создавать функционал для групповой работы, согласования бюджетов и многого другого, интерфейс достаточно прост и работу можно начинать сразу после установки. Этому существенно помогает и вынесение всех операций в одно окно с четко прорисованной рекомендованной последовательностью работы.

Бюджетирование, реализованное в программе «Красный директор», позволяет создавать бюджеты недельной (месячной, квартальной, годовой) периодичности для каждого отдельного подразделения организации, направления работы и т. п.

После ввода текущих осуществленных платежей/поступлений по трем видам источников денежных средств (расчетным счетам, кассам и неучтенным кассам) производится автоматический учет произведенных операций с точки зрения исполнения бюджета. Программа автоматически показывает отклонение доходных и расходных статей бюджета от плановых показателей в абсолютном выражении и в процентах.

Данные хранятся в простой файловой базе данных, оперировать с ними довольно сложно, интеграции с какими-либо системами управленческого учета нет, что, впрочем, вполне естественно для системы, ориентированной на небольшие компании.

BPlan - это специализированный программный продукт для эффективного решения задач бюджетирования, профессиональный инструмент финансового менеджера или руководителя компании, позволяющий разрабатывать, анализировать и контролировать исполнение ее бюджетов.

BPlan идеально подходит для небольших и средних компаний любой сферы деятельности (отрасли). Он гораздо проще и удобнее в работе, чем электронные таблицы и «большие» системы!

Работа с BPlan строится путем моделирования системы бюджетов в виде совокупности взаимосвязанных таблиц и работы с созданной моделью. Основные преимущества использования BPlan состоят в возможности быстро разрабатывать и вносить изменения в бюджетную модель, а также эффективно анализировать данные в бюджетах.

КИС: Бюджетирование

КИС:Бюджетирование 2.0 - это продукт нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи среднесрочного, краткосрочного и оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля исполнения планов. В нем обобщен опыт применения программы в организациях различного масштаба химической, машиностроительной, пищевой, строительной промышленности и других отраслей.

Версия 2.0 имеет расширенные функциональные возможности по сравнению с предыдущей. Благодаря этому появляется возможность более качественно планировать деятельность предприятия путем моделирования производственно-коммерческой деятельности в любых горизонтах планирования с любой детализацией временных интервалов. Длина интервала планирования может составлять от одного дня до недели, месяца, квартала, года.

Встроенная система консолидации отдельных бизнес-планов и бюджетов предприятия позволяет формировать бюджет холдинга, в котором группируются материально-финансовые потоки филиалов, и рассчитывать сводный бюджет для производственных объединений, имеющих производственно-коммерческие взаимосвязи.

Интеграция автоматизированной системы бюджетирования с введенными в промышленную эксплуатацию корпоративными информационными системами дает возможность загружать массивы данных с целью повышения оперативности, достоверности и непротиворечивости поступающей в систему информации, необходимой для формирования плановой и фактической составляющих бюджетов.

« AVACCO Корпоративное управление»

При постановке бюджетирования, по мнению многих специалистов, важно пользоваться данными именно управленческого учета, а не бухгалтерского. В этом плане система «AVACCO Корпоративное управление », спроектированная именно как инструмент для поддержки управленческих решений, чрезвычайно удобна для:

созданич модели финансовой структуры предприятия в виде иерархии взаимосвязанных бюджетов;

выявления потребностей в денежных средствах на каждом уровне структуры путем формирования заявок;

Мы продолжаем отслеживать наиболее интересные приложения, присылаемые отечественными разработчиками на конкурс «Лучшие приложения для Windows 7» . Победителем последней недели стало «КИС:Бюджетирование» , приложение, которое поддерживает десять новых возможностей Windows 7 и, как результат, набрало рекордное количество баллов.

«КИС:Бюджетирование» — комплекс программ, сервисов и методического обеспечения, основной функцией которого является составление бюджета. Приложение ориентировано на средние и крупные предприятия.

Кроме основной интерфейсной и серверной частей, для реальной работы с «КИС:Бюджетированием» необходимы приложения «Конфигуратор» и «Сервер расчета». Дополнительно могут быть задействованы оперативный контроль движения денег и обязательств, средства отчетов и аналитики Microsoft SQL-сервера, сервер Microsoft SharePoint.

При простом использовании «КИС:Бюджетирования» формируются всего два бюджета: Бюджет движения денежных средств и Бюджет доходов и расходов. При полнофункциональном применении продукта составляется комплексный план развития бизнеса, включающий более десятка видов документов, а также файлы, содержащие неструктурированную информацию, которая может быть полезна для принятия управленческих решений.

⇡ Ввод данных

На небольших предприятиях работать с приложением может один специалист, а в холдингах и крупных компаниях, где в бюджетном процессе задействованы более сотни сотрудников, территориально удаленных друг от друга, каждый из них может заносить в программу определенные данные. Например, один сотрудник может отвечать за формирование прогнозов, другой — за подготовку нормативно-справочной информации или фактических данных (если последние не проецируются из учетных систем автоматически).

Исполнение каждого из заданий может производиться как индивидуально, так или группой сотрудников, объединенных своими должностными обязанностями в один «Центр планирования».

Контроль сроков исполнения поручений осуществляется в разделе «Регламент». За состоянием исполнения поручений легко следить благодаря цветовой идентификации.

Исполненные поручения могут быть приняты в бюджет или отвергнуты. Кроме этого, может быть выбрана предыдущая версия данных. Для наглядности на странице контроля изменений используются разные цвета.

Для редактирования используется различная визуализация периодов планирования. Каждая статья бюджета может содержать расшифровку — комментарий, который помогает лучше понять и отследить механизм формирования бюджета. Также к статьям могут прикрепляться файлы, содержащие пояснения или финансовую информацию.

Часто возникает потребность автоматизировать заполнение бюджетных документов из существующих файлов Excel или каких-либо других источников с имеющейся информацией. В комплексе «КИС:Бюджетирование» импорт данных осуществляется через информационные шлюзы трех типов: из Microsoft Query (любые гетерогенные источники), из Microsoft Excel, из приложения «1С Предприятие» версий 7.7, 8.1, 8.2.

Благодаря импорту данных, можно использовать информацию без ее повторного ввода. При этом персональный импорт данных полностью находится под управлением пользователя, а история загруженных и принятых версий данных сохраняется в системе.

⇡ Расчет бюджета

Для расчета бюджета предусмотрено приложение «Сервер расчета», а мониторинг процесса и ограничений расчета осуществляется в разделе «Расчет основного интерфейса».

Кстати, методическое обеспечение бюджетных вычислений стало основой учебного пособия «Бюджетирование: Теория и практика» (ISBN 978-5-390-00244-5), которое рекомендовано для экономистов производственных предприятий и студентов вузов (гриф УМО) учебно-методическим объединением, возглавляемым Финансовой академией при Правительстве РФ.

В рамках средств для расчета бюджета возможна работа с модулями «Себестоимость» и «План производства».

Модуль «Себестоимость» предназначен для управления затратами и формирования плановой и фактической себестоимости продукции (работ, услуг). Вычисление себестоимости производится различными методами, в зависимости от отраслевых особенностей предприятий. Например, метод ABC (Activity Based Costing) дает возможность поэтапно распределить косвенные расходы, сократить объем «котловых» расходов и более точно определить себестоимость продукции.

Метод на основе прямых затрат (Direct Costing) дает возможность вычислить неполную себестоимость продукции. Проведя анализ прямых расходов (переменных и части постоянных), можно получить дополнительную информацию для принятия решений по ценообразованию и снижению расходов производства.

Метод средних издержек (Average Costing) выделяется такими особенностями: перенос стоимости полупродуктов и услуг, работ внутренней кооперации на себестоимость целевой продукции или услуги производится только в части прямых затрат; единый процент накладных расходов.

В целом основой системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование затрат на базе научно обоснованных норм и нормативов, установленная система распределения затрат, система учета и контроля за формированием издержек.

Модуль «План производства» дает возможность создать согласованный план производства или валового выпуска продукции и услуг. План может быть создан на любой выбранный промежуток времени, и для его создания используется такая информация: спрос на продукцию, графики работы производственного оборудования и персонала, складские запасы на начало горизонта планирования, возможность и условия приобретения ресурсов у поставщиков и подрядчиков, условно-постоянные потребности предприятия и т.д. Кроме этого, может учитываться альтернативное использование оборудования, наличие альтернативных спецификаций изготовления и периоды их использования, контроль сроков хранения и сроков обеспечения, дискретность или непрерывность производства и поставок, использование возвратных отходов, производство сопряженной продукции и прочие факторы.

⇡ Анализ информации

«КИС:Бюджетирование» для анализа бюджетной информации использует представления данных и отчеты. В базовой версии программы имеются 150 представлений и 65 отчетов, которые сгруппированы по разделам: «План производства», «Бюджет продаж», «Бюджет МТС», «Бюджет энергоресурсов», «Бюджет оплаты труда», «Бюджет складских запасов», «Сметы затрат и условно-постоянные затраты», «Себестоимость и калькуляция», «Бюджет доходов и расходов», «Бюджет движения денежных средств», «Сводные показатели», «Дебиторская и кредиторская задолженность», «Инвестиционный бюджет», «Налоговый бюджет».

Представления данных могут иметь различные режимы для анализа. Благодаря дополнительным настройкам, можно выполнить форматирование, сохранить информацию в виде файла Excel.

Табличный режим представления данных позволяет получить различные группировки, сортировки, выборки данных. Структурированные представления дают возможность показать информацию в различных разрезах (регион, покупатели, ЦФО, продукция, и пр.)

Система отчетов в программно-методическом комплексе «КИС:Бюджетирование» построена на привычном для большинства пользователей средстве обработки информации — Microsoft Excel. Типовые отчетные формы отражают сводный бюджет предприятия и контроль его исполнения. Любой отчет, созданный в системе, может быть сохранен для дальнейшего использования в виде файла Excel. Непосредственно бюджетная информация в отчетах может быть расширена за счет добавочных сведений из любых внешних источников, если воспользоваться одной из возможностей системы импорта данных.

⇡ Параметры и настройка

«КИС:Бюджетирование» обладает обширными возможностями настройки, благодаря чему приложение можно без труда подстраивать под выполнение задач конкретного предприятия. Среди доступных средств настройки можно выделить:

• Определение параметров бюджета (горизонт и интервалы планирования; валюта расчетов; тип бюджета; уровень кооперации для группы предприятий);
• Подключение источников данных;
• Изменение заголовков классов;
• Редактирование и создание новых представлений данных;
• Использование нормативно-справочной информации;
• Описание структур данных;
• Настройка ограничивающих фильтров;
• Установка параметров расчета;
• Конструирование отчетов.

При работе в режиме представления данных можно определить способ просмотра информационных блоков, использовать структуры, сформировать итоговые строки по справочникам или в интерактивном режиме, а также установить множество других параметров.

Конструктор отчетов позволяет создавать собственные формы и вносить изменения в базовые отчетные формы. Информационное наполнение может производиться из файлов Excel.

⇡ Конфигуратор

В «КИС:Бюджетирование» реализована возможность конфигурирования системы с учетом применяемых на предприятии бизнес-процедур. Для выполнения работ по настройке и адаптации автоматизированной системы бюджетирования, а также по администрированию системы предназначено приложение «Конфигуратор». Инструментарий «Конфигуратора» обеспечивает разработчиков и функциональных администраторов бюджетного процесса средствами для корректировки структуры существующих объектов на базе типовой модели и формирования новых объектов системы.

На этапе конфигурирования системы производится формирование структуры нормативно-справочной и прогнозной информации, создание форм для ввода и загрузки исходных данных, организуется хранение введенной и рассчитанной информации, разрабатываются информационные блоки. В «Конфигураторе» задаются Пользователи и Центры планирования, которым назначаются права доступа к данным и определяются роли участников бюджетного процесса. «Конфигуратор» позволяет организовывать дополнительные аналитические разрезы, новые справочники, документы.

Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области. Объекты конфигурации, представленные в виде конкретных классов, объединяются в общие группы и представлены в виде дерева, в состав которого включены справочники, документы, перечисления, центры планирования, пользователи, информационные блоки.

Каждый объект, созданный в системе, имеет имя и обладает набором свойств, присущих данной группе. Некоторые свойства из всего набора свойств данного объекта могут быть изменены в процессе конфигурирования системы. Характер изменений и их пределы задаются на уровне системы. Объекты метаданных могут быть как независимыми, так и подчиняться друг другу. Объекты системы типа справочники и документы имеют форму для ввода и редактирования информации.

Объект метаданных типа «Документы» предназначен для ввода (импорта) в систему прогнозных данных, отражающих особенности внешней и внутренней среды предприятия на горизонт планирования, и фактической информации для проведения план-фактного анализа. В системе «КИС:Бюджетирование» документы состоят из заголовочной и табличной частей. В заголовке содержатся реквизиты, являющиеся общими для всего документа. Табличная часть представляет собой список однотипных строк. Структура каждого конкретного документа определяется при его создании в «Конфигураторе».

Информационный блок (инфоблок) — это объект SQL-сервера. Базовые инфоблоки являются информационной основой системы. На их базе могут конфигурироваться производные (комплексные) инфоблоки. Базовые инфоблоки могут содержать «входную» (прогнозные данные) и «выходную» информацию (расчетные данные). Причем эта информация может быть как внутренней — связанной с текущей базой данных, так и внешней — например бухгалтерские данные системы учета для контроля исполнения бюджетных заданий.

Базовые инфоблоки разделяются на первичные базовые инфоблоки, расчетные базовые инфоблоки, дополнительные к базовым инфоблокам и внешние базовые инфоблоки. На основе базовых информационных блоков можно сконфигурировать производные инфоблоки, добавить новые или выбрать существующие поля, отфильтровать данные, определить вычисляемые или агрегируемые поля.

Специалисты IT-службы могут создавать инфоблоки, используя Transact-SQL (процедурное расширение языка SQL). В «Конфигураторе» производится разграничение прав пользователей, согласно их должностным обязанностям, и определение их роли в бюджетном процессе.

Защита от несанкционированного доступа к информации осуществляется средствами сервера Microsoft SQL. Ограничения устанавливаются как для Центров планирования, так и непосредственно для пользователей.

⇡ Дополнительные возможности

Приложение «Оперативное управление ДДС» является составной частью ПМК «КИС:Бюджетирование» и предназначено для составления оперативного плана обязательств, разработки финансового плана на месяц и проведения план-фактного анализа движения денежных средств, учета заявок на оплату обязательств и контроля их исполнения. Основой для формирования финансового плана, в котором отражаются поступления и выплаты денежных средств в разрезе бюджетных статей и элементов, служат прогнозные данные центров функциональной ответственности (ЦФО), подготовленные с учетом текущих обязательств, планируемых закупок и данных годового бюджета предприятия. Разработка оперативного плана закупки материальных ресурсов, услуг, прочих расходных бюджетных элементов и контроль ожидаемого исполнения позволяет объективно оценить потребность в денежных ресурсах с учетом возникающих обязательств по платежам для каждого ЦФО.

Бюджет предприятия составляют множество документов. Для их консолидации и формирования итогового отчетного файла предусмотрена несложная последовательность действий.

Сначала документы «печатаются» Microsoft XPS Document Writer, затем все «распечатанные» документы добавляются в список объединяемых файлов и формируется итоговый отчет.

Обработка данных осуществляется через хранимые процедуры SQL-сервера, поэтому IT-специалисты могут настроить пользовательское меню, используя Transact-SQL.

Так как серверная часть приложения базируется на платформе Microsoft SQL Server, то в полной мере могут быть задействованы его службы Reporting Services и Analysis Services. Для взаимодействия с серверной портальной платформой Microsoft Office Share Point Server разработана система хранимых процедур.

«КИС:Бюджетирование» постоянно развивается, и для обновления предназначено приложение «Контроль обновления конфигурации». При запуске приложения обновлению подвергаются базовые и системные объекты, а пользовательские объекты, настроенные на учетную систему организации, остаются без изменений. В процессе обновления в окне контроля последовательно выводится информация об обновленных элементах. Успешные действия и возможные ошибки подсвечиваются цветом. Обновление размещено на сайте, загружается и выполняется централизованно, в дальнейшем происходит копирование на рабочие места.

⇡ Заключение

«KИC:Бюджетирование» является полностью самодостаточным решением для планирования деятельности предприятий, поскольку включает и инструменты для финансового планирования, и средства для ресурсного планирования, и возможности для управления закупками и запасами, и функции расчета производственной программы с учетом ресурсных ограничений и альтернативных вариантов изготовления продукции. Однако важно, что вместе с тем это решение является полностью открытым, позволяет импортировать данные из внешних источников, а также сохранять отчеты в популярных форматах.

Большинство предприятий уже используют то или иное программное обеспечение для автоматизации бюджетного управления. При этом все многообразие используемых решений можно условно разделить на два типа:

• Универсальное программное обеспечение (ПО), более или менее пригодное для решения любых экономических задач. Чаще всего используется MS Excel;
• Специализированные программы для бюджетного управления.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим .

В MS Excel

Однако давайте представим себе бюджетирование в MS Excel.

С открытым документом в режиме редактирования может работать только один пользователь. Это значит, что для одновременной работы всех подразделений, каждому отделу необходимо подготовить отдельную форму бюджета, и в дальнейшем, консолидировать бюджеты руками самостоятельно. Это сама по себе задача не простая. Если помимо статей необходима еще и аналитика, подготовка сводных бюджетов занимает еще больше времени, и в ряде случаев, затраты на подготовку бюджетов перекрывают эффект от их использования.

Получение фактических данных также сопряжено с определенными сложностями, связанными с необходимость ведения двойного учета. Действительно, если какую либо информацию, к примеру, о совершенном платеже можно взять из бухгалтерского учета, который, как правило, уже ведется в специализированных системах, зачем ее отражать второй раз в управленческом? Проще и логичнее переложить эту задачу на плечи системы, которая произведет ее в автоматическом режиме по заранее настроенным правилам соответствия. К сожалению, Excel без написания сложным макросов такого делать не умеет. Это значит что, для формирования отчетов по управленческому учету информацию придется дублировать.

Формирование самих отчетов в Excel также задача не простая. Во-первых, все отчеты придется рисовать самостоятельно. Во-вторых, заполнение отчетов данными также необходимо произвести вручную. В результате, качество и точность таких отчетов остается на совести человека, который их готовил. Невозможно «провалиться» в ту или иную цифру и посмотреть, как она сформирована, т.к. Excel не поддерживает технологию Drill Down. Это значительно усложняет проверку. Если необходимо проанализировать данные в различных аналитических разрезах, придётся строить несколько отчетов, т.к. Excel не обладает инструментами обработки многомерных массивов данных.

В современных системах для решения этой задачи используются такие технологии как OLAP, применяется, как правило, в западных системах или система компоновки данных (СКД) применяется в российской 1С.

Безопасность данных также может оказаться под угрозой, из-за отсутствия в Excel механизмов разграничения прав доступа к данным.

Безусловно, Excel можно рассматривать как систему ведения управленческого учета, но лишь до тех пор, пока деятельность компании не приобретет определённые масштабы. Из-за низкой масштабируемости Excel при большом объеме информации и сложности бизнеса, требуются совершенно иное подходы.

На российском рынке сейчас довольно широко представлены как российские, так и западные аналоги специализированных .

Системы российских разработчиков вполне могут составить конкуренцию западным, как по функциональным возможностям, так и технологическому уровню, однако, пока значительно уступают им по известности и числу внедрений. Стоимость российских программ и трудозатраты на их внедрение существенно ниже, чем у западных аналогов. Самими доступными остаются системы на базе платформы 1С предприятие 8.